Programmamanager Volkshuisvestingsfonds

Zaanstad staat voor complexe maatschappelijke opgaven zoals wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en kansengelijkheid. We organiseren ons werk steeds meer rondom deze opgaven, die we samen met de stad willen realiseren. Dit vraagt om regie, verbinding en de juiste mensen op de juiste plek. Kom werken bij Zaanstad en draag bij aan de toekomst van de stad! Als Programmamanager Volkshuisvestingfonds werk je op het snijvlak van inhoud, organisatie, bestuur en samenleving.

Jij bent de verbindende schakel en zorgt voor de sturing op inhoud, samenwerking en resultaat binnen jouw programma. Je krijgt hiervoor mandaat van de Opgavemanager. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en weet politieke en maatschappelijke belangen te verbinden. Je stuurt op resultaat en neemt verantwoordelijkheid voor het halen van afgesproken prestaties en financiële doelen. Werken vanuit vertrouwen vind je vanzelfsprekend en je betrekt actief relevante stakeholders.

Je brengt dilemma’s en knelpunten tijdig in, bespreekt deze open en kiest voor het algemene belang boven alles. De programmamanager richt zich op het Uitvoeringsprogramma VHF1 en VHF3. De opdracht is gericht op programmasturing van de voortgang van het gehele programma VHF, met projecten en deelprojecten, hun onderlinge afhankelijkheden van financiering en te behalen prestaties. En het bieden van goede monitoring en verantwoording richting rijk. De programmamanager VHF is verantwoordelijk voor: samenwerking binnen de ambtelijke en bestuurlijke omgeving met oa aansturing van het team van betrokkenen; rapportage en verantwoording aan ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever en aan het Rijk (Sisa-verantwoording, ministerie BZK); afstemming met het Rijk als daar aanleiding voor is; aansturen van benodigde en relevante bestuurlijk besluitvorming; coördinatie en bewaking van de samenhang en integraliteit tussen de deelprojecten en de correcte bestedingen van de VHF/MIP-schuif met het zicht op een doelmatige, rechtmatige en samenhangende besteding van de middelen; aansturen op de correcte besteding van de middelen uit het VHF, waaronder de rijkssubsidie, gemeentelijke cofinanciering en cofinanciering van derden; afstemming met betrokken projectleiders om de voortgang van projecten aan te jagen, voor zover mogelijk te borgen en indien noodzakelijk bij te stellen; het creëren van saamhorigheid en een prettige werksfeer binnen het programma.

De programmamanager verzorgt jaarlijks op basis van informatie van de projectleiders van de projecten in de vorm van de VHF monitor een monitoringsrapportage aan de ambtelijk en bestuurlijke opdrachtgever. De programmamanager stuurt aan op een kwartaalrapportage in samenwerking met de projectleiders, draagt zorg voor een goed overzicht van voortgang en samenhang. In het geval projecten onvoldoende voortgang boeken, stuurt de programmamanager aan op het oplossen van knelpunten dan wel het bijsturen van de strategie om de doelstellingen van het programma te bewerkstelligen.

Naast de structurerende kant van het programmanagement draagt de programmamanager zorgt voor saamhorigheid en verbinding tussen betrokken projectleiders en een positieve en prettige werksfeer in de samenwerking met allen die betrokken zijn bij de totstandkoming van alle samenhangende deelprojecten. De programmamanager regelt het team programmanagement VHF in en draagt zorg voor reguliere afstemming met de teamleden en met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever.

In deze functie is het belangrijk dat je kunt schakelen tussen beleid, uitvoering en de diverse stakeholders. Je kunt goed op kansen en risico's anticiperen. Ook kun je kaders vertalen naar uitvoerbare plannen. Hierbij overzie je de gevolgen voor de meerjarige opgaven. We zoeken jou als je stevige ervaring hebt in het wegzetten en monitoren van gelden binnen de gemeentes. Je weet hoe je er voor moet zorgen dat het goed gestroomlijnst blijft en je hebt kennis van de inhoudelijke dossiers die hiermee te maken hebben.

Het thema volkshuisvestingfonds komt nadrukkelijk terug in jouw profiel. Je bent langere tijd 2 dagen (16 uur) beschikbaar voor deze opdracht. LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.