Programmamanager VTHA Zaaksysteem

De implementatie omvat zowel procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten als de technische implementatie. Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie en het creëren van samenhang tussen inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang; bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen; inrichten van de projectorganisatie en zorgen voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders en bewaken van samenhang tussen deelprojecten; zorgen voor een effectieve besluitvormingsstructuur; coördineren van realisatie van noodzakelijke koppelingen en aansluiting op relevante landelijke voorzieningen; zorgen voor afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van verschillende gebruikers; nauw samenwerken met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines; richting geven aan het verandertraject en medewerkers tijdig informeren, betrekken en voorbereiden; zorgen voor passende communicatie, instructies en trainingen; periodiek rapporteren over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen.

Resultaat van de opdracht: implementatie volgens heldere projectstructuur, budget en planning; effectieve samenwerking; systeem ingericht volgens best practice; datamigratie, koppelingen en testen tijdig; besluitvorming en escalaties tijdig; medewerkers goed meegenomen; organisatie voorbereid op ingebruikname.

Werkomgeving: organisatiebreed, contact met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering; samenwerking met projectleiders, key-users en gebruikersgroepen.

Profiel: ervaren programmamanager, resultaatgericht, daadkrachtig, verbindend, analytisch.

Eisen: hbo- of wo-werk- en denkniveau; minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager; ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven; ervaring met implementatie van zaaksystemen; kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie; kennis van wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, BIO, Woo, Archiefwet); aantoonbare ervaring met PRINCE2 en Agile/Scrum; ervaring met aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Wensen: werkervaring in publieke sector; ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en zaaksystemen; ervaring met leveranciersmanagement en aansturen externe partijen.

Competenties: daadkrachtig en resultaatgericht, organisatiesensitief, verbindend en communicatief sterk, analytisch en procesmatig, bestuurlijk sensitief.