Inhuurbron

Programmasecretaris DOO

Bekijk en reageer bij Werfplaats B.V. (externe link)

Programmasecretaris DOO bij Ministerie van Defensie in Den Haag, 32-38 uur per week, start z.s.m., looptijd 12 maanden.

Locatie
Den Haag
Werkvorm
op locatie
Uren
32–38 uur per week
Contractvorm
detachering
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Ministerie van Defensie

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als Programmasecretaris DOO ben je de spil in het coördineren en ondersteunen van het programma Organisatieadvies binnen het Ministerie van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang, het organiseren van overleg en het stroomlijnen van communicatie tussen verschillende project- en programmateams. Hiermee draag je bij aan het realiseren van beleidsdoelstellingen en het succesvol laten verlopen van het programma binnen een complexe, bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauw samen met senior stakeholders, inclusief het DOSCO/I&C-team, en fungeert als verbindende factor tussen inhoudelijke experts, adviseurs en het management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, afstemming en kwaliteitsbewaking en zorgt ervoor dat de organisatieadviestrajecten volgens de gemaakte afspraken verlopen. Door jouw proactieve inzet lever je een wezenlijke bijdrage aan het succes van het programma en de strategische doelen van het ministerie.

Werkzaamheden

- Organiseren en coördineren van (project)overleggen en bijeenkomsten binnen het programma DOO. - Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van de programmaprocessen. - Zorgen voor tijdige en correcte verslaglegging en rapportages aan betrokken stakeholders. - Ondersteunen van de programmamanager en het projectteam bij de voorbereiding van besluitvormingsmomenten. - Coördineren van de communicatie tussen diverse interne en externe partijen binnen het programma. - Signaleren van knelpunten en risico’s en deze bespreekbaar maken binnen het team. - Beheren en actualiseren van programmadocumentatie en relevante overleggen. - Faciliteren van een soepele samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen.

Functie eisen

- Je hebt een afgeronde WO-opleiding; - Je hebt aantoonbare ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare coördinerende rol binnen een complexe overheidsorganisatie; - Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; - Je hebt ervaring met het werken in een bestuurlijke en politieke omgeving; - Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en deadlines; - Je hebt ervaring met organisatieadviestrajecten binnen de publieke sector. (Pré) - Je hebt kennis van het ministerie van Defensie en haar werkwijze. (Pré) - Je hebt ervaring met het werken onder raamovereenkomsten en aanbestedingsprocedures. (Pré)

Overige informatie

- Standplaats: Den Haag - Startdatum: ZSM - Looptijd: 12 maanden (met optie tot verlenging) - Uren per week: 32 - 38

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte

Contactgegevens

Ref: 0D7DA9E8

Thom de Vries

Recruitment Team

Stuur mij een mail+31 30 207 2878

Programmasecretaris DOO

Ministerie van Defensie

Solliciteer

Wij waarderen je privacy

Wij gebruiken cookies om je surfervaring te verbeteren, gepersonaliseerde content te tonen en ons verkeer te analyseren. Door op "Alles accepteren" te klikken, stem je in met ons gebruik van cookies.

WeigerenAlles accepteren

Bel of Whatsapp

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Werfplaats B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.