Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Partners houden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven. Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners gezamenlijk aan regionale doelstellingen.

De daadwerkelijke uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij. De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt.

De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. De secretaris houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij bewaakt de secretaris ook de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert deze tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is. De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties.

Van de secretaris wordt verwacht dat deze overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, ontbrekende informatie signaleert, de samenhang tussen verschillende overleggen bewaakt en de programmamanagers tijdig attendeert op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers. Binnen Arbeidsmarkt is daarnaast een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd.

De programmasecretaris richt zich daarmee vooral op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pakt de secretaris waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen. De werkzaamheden omvatten onder meer: het ondersteunen van de programmamanagers bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten; het voorbereiden van relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen en het bewaken van de samenhang; het zicht houden op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden; het coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten; het bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt; het onderhouden van contact met betrokken collega’s en partners; het nauw samenwerken met de programmaondersteuning; en het zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.

Vereisten (knock-outcriteria): uurtarief maximaal €100 exclusief btw inclusief reiskosten; afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar; aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager; aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Gunningscriteria (weging totaal 100 punten) zijn onder andere: werkervaring als zelfstandig programmasecretaris in bestuurlijk complexe publieke omgeving (20 punten), ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking (20 punten), ervaring met voortgangsbewaking (20 punten), kennis van regionale economie en/of arbeidsmarkt (10 punten), beschikbaarheid van gemiddeld 32 uur per week (10 punten), en ervaring met voortgangsrapportages en P&C (20 punten).

Competenties: zelfstandig werken, structuur aanbrengen, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, signaleren, helder communiceren en rolvast zijn. De opdracht is hybride werken mogelijk, werkdagen in overleg. De functie is ingedeeld in functieschaal 10/11. Flextender brengt geen fee in rekening.