Programmasecretaris/ PMO voor het strategisch programma Digitalisering Modernisering en Innovatie Klantmanagement Douane (DMI)

Achtergrond

De Douane houdt toezicht op het EU-grensoverschrijdende goederenverkeer, heft en int invoerrechten en belastingen en handhaaft wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, economie, gezondheid en milieu. Daarnaast heffen en innen we in het binnenland accijnzen en verbruiksbelastingen. Zo dragen we bij aan een solide financiering van de publieke taken; een veilige samenleving en een sterke, aantrekkelijke en eerlijke (interne) markt. We voeren opdrachten uit op grond van het Douanewetboek van de Unie (DWU) en tientallen Europese verordeningen.

Samen met andere lidstaten en de Europese Commissie stelt Nederland deze EU-wetgeving vast en wordt het Europees douanebeleid geformuleerd. In de Wereld Douane Organisatie werkt Nederland ook mondiaal aan beleidsvorming op douaneterrein. Hierdoor profiteert het bedrijfsleven in én buiten de EU van gestroomlijnde procedures. Daarnaast is er nationale wet- en regelgeving, zoals de Algemene douanewet (Adw), op grond waarvan we opdrachten uitvoeren.

Onze opgave:

- afdracht van douanerechten, belastingen bij invoer en binnenlandse accijnzen;

- bescherming van de samenleving tegen onveilige en ongewenste goederen;

- bijdrage aan de versterking.

De douane werkt in een regiostructuur/afdelingen structuur. Afstemming met de afdelingen AT en afstemming met afdelingen beleid, IT en Risico-analyse behoort bij je taak als programmasecretaris.

Opdrachtomschrijving

Voor het programma DMI zijn we op zoek naar een PMO, die tevens inzetbaar is als projectondersteuner voor het deelproject Modernisering. Als PMO werk je nauw samen met de 2 programma-managers en denk je mee over de aanpak. Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen (agenda, stukken en besluitvorming voorbereiden) en het notuleren daarvan. Je bewaakt de voortgang en samenhang van programma.

Tot het takenpakket behoort het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau; met jouw planning en (voortgangs)rapportages zijn de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma. Als projectondersteuner werk je mee in werkgroepen, projectoverleggen en ondersteun je de projectmanager.

De douane werkt in een regiostructuur/afdelingen structuur. Afstemming met de afdelingen AT en afstemming met afdelingen beleid, IT en Risico-analyse behoort bij je taak als programmasecretaris.

Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde en legt de verbinding tussen de verschillende deelprojecten.

Beschrijving afdeling/team

Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma's. Je gaat ondersteunen in het strategisch programma DMI. Het programma bestaat uit diverse projecten op elk van de de gebieden Digitalisering, Modernisering en Innovtaie. Het programmateam groeit naar 10 fte, waarvan een gedeelte uit douanecollega's en het overige deel uit inhuur bestaat.

Bijzonderheden

Ben je in staat om digitaal en landelijk te werken? De leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland. Daarom vergaderen we vaak digitaal en ontmoeten we elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.

Profiel

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

- Omgevingsbewustzijn

- Organisatiesensiviteit

- Voortgangscontrole

- Plannen en organiseren

- Samenwerken

Eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde

- Ervaring als (deel-)projectleider

- Ervaring bij meer organisaties, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.

- Goede beheersing van de Nederlandse taal

- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

- Je hebt kennis van methoden en technieken voor programmamanagement ondersteunende werkzaamheden.

- Je hebt inzicht in organisatorische-, procesmatige- en vakinhoudelijke afhankelijkheden binnen een programma.

- Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden.

- Omgevingsbewustzijn

- Organisatiesensiviteit

- Voortgangscontrole

- Plannen en organiseren

- Samenwerken

Overige informatie

- ZZP: Nee

- Inhuurtermijn: 12 maanden (tot en met 10-12-2027, met optie tot verlenging van 2x 12 maanden tot uiterlijk 31-12-2029)

- Uren: 32

- Verlenging: In overleg

- Start: 2026-12-01

- Einddatum: 10-12-2027

- Standplaats: Rotterdam

- Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mailadres]

M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.