Programmasecretaris Powerport

Gemeente Moerdijk zoekt een Programmasecretaris Powerport. Het kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport – al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeurscenario uitgesteld.

Voor de komende periode wordt daarom gezocht naar een programmasecretaris. Door de dynamiek en complexiteit van het programma is behoefte aan een stevige programmasecretaris die zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, de stukkenstroom coördineert en bewaakt dat afspraken en besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Zo draagt de programmasecretaris eraan bij dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook succesvol wordt gerealiseerd.

Als programmasecretaris ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport. Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt. Je werkt in een tandem met de programmamanager.

De programmamanager stuurt het programma integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma “op de rails”.

Taken: Je helpt de programmamanager met de voorbereiding van de agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en (waar nodig) programmalijnen. Je verzorgt verslaglegging van overleggen, maakt en beheert actie- en besluitenlijsten, legt afspraken vast, bewaakt deadlines en kritieke paden en jaagt opvolging actief aan. Je helpt sessies en momenten in het programma organiseren, waaronder bijeenkomsten en contactmomenten met inwoners. Je ondersteunt de programmalijnen procesmatig: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.

Samen met de programmaondersteuner beheer je de centrale mailbox(en) en triageert binnenkomende signalen en vragen. Je draagt zorg voor een navolgbaar programmadossier (in het zaaksysteem en in de Teams-omgeving).

Waar je terecht komt: Je werkt binnen het programma Powerport bij de gemeente Moerdijk. Je standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen. Je bent onderdeel van het programmateam en werkt dagelijks samen met de programmamanager en de anderen kernrollen in het programmateam.

Profiel: We zoeken een programmasecretaris met een aantal jaar werkervaring (2–5 jaar) die energie krijgt van het bouwen aan een programmaorganisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in organiseren en prioriteren, schakelt makkelijk tussen onderwerpen en niveaus, en hebt gevoel voor hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt. Je hebt een vlotte pen.

Gesprekken: De gesprekken vinden plaats op maandag 16 november aanstaande van 13.00 uur tot 17.00 uur. De gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis in Zevenbergen. Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Eisen: De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring; aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies; aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten; aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners; en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.

Salaris: €6.273 — €7.169 per maand.

Uren: 36 uur per week.

Startdatum: 01-12-2026.

Duur: 12 maanden.