Project Assistent Port Development

Vacature Project Assistent Port Development

In het kort: Je gaat projectteams ondersteunen met administratieve, organisatorische en inkoopwerkzaamheden, waaronder verwerken van inkoopaanvragen in SAP, opstellen van opdrachtbrieven, begeleiden van facturatie en organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Organisatieomschrijving Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen.

Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied. Beschrijving afdeling Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) als onderdeel van de hoofdafdeling Port Development (PD).

Binnen Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat. Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en energieke project assistent die het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze projectenomgeving. Je houdt je bezig met een scala aan administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden binnen verschillende projecten.

De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopaanvragen, het aanmaken en wijzigen van opdrachten in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het begeleiden van het facturatieproces. Daarnaast ondersteun je projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Deze functie richt zich nadrukkelijk op projectondersteuning en het inkoopproces. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.

Je werkt dagelijks samen met projectteams bestaande uit onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Daarnaast maak je deel uit van een project support team. Binnen dit team ondersteunen collega’s elkaar bij piekbelasting, afwezigheid en verlof. Collegialiteit en samenwerking vinden wij daarom erg belangrijk. Belangrijkste werkzaamheden – Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen geldende richtlijnen en afgesloten contracten – Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en verzorgen van de communicatie richting leveranciers – Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractgerelateerde administratie – Administreren en begeleiden van het facturatieproces – Onderhouden van projectdossiers en administraties – Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en waar nodig verzorgen van verslaglegging – Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen Uren en werkdagen Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis. Werklocatie World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken. – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken – De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams – Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren – Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. – Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden) – Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie in een projectomgeving; – Ervaring met projectmatig werken; – Ervaring met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen; – Ervaring met SAP en/of Fiori is een sterke pré; – Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré; – Secretariële vaardigheden ten behoeve van plannen, organiseren en notuleren; – Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams en SharePoint; – Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Beheersing van de Engelse taal is een pré. – Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. – Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit. – Deze opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van HbR.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana. (2 Punten bij ‘Ja, kandidaat voldoet’; 0 Punten bij ‘Nee, kandidaat voldoet niet’) – Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré. (1 Punten bij ‘Ja, kandidaat voldoet’; 0 Punten bij ‘Nee, kandidaat voldoet niet’) – Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 november (10:00-12:00). (1 Punten bij ‘Ja, voldoet aan criterium (Yes, meets criterion)’; 0 Punten bij ‘Nee, voldoet niet aan criterium (No, doesn’t meet criterion)’) Competenties – Accuraat en kwaliteitsgericht; – Sterk in plannen en organiseren; – In staat overzicht te behouden en prioriteiten te stellen; – Communicatief vaardig en klantgericht; – Kritisch op processen en gericht op continue verbetering; – Proactief en initiatiefrijk; – Flexibel en oplossingsgericht; – Teamspeler met gevoel voor samenwerking.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: 17/11/2026 om 10:00-12:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Project Assistent Port Development

- Deze vacature sluit op 12-11-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?