Project Business Controller VRT

Vacature Project Business Controller VRT

In het kort: Je gaat als project business controller financiële sturing en projectbeheersing versterken, projecten bewaken, managementinformatie en P&C-rapportages leveren, het management adviseren en meewerken aan verdere professionalisering van controlprocessen en datagedreven sturing. Introductie RDW De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen.

De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van. Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid.

Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat.

Dit zijn onze kerntaken: – We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt. – Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen. – We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk.

Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie. – We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren. De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten.

Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit. De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen: – Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg; – Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar; – Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening. Opdracht De RDW is op zoek naar een ervaren Project Business Controller voor de divisie Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT), onderdeel van Advies & Support – Support in Zoetermeer.

De divisie VRT is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor wegvoertuigen en voertuigonderdelen en houdt zich onder meer bezig met voertuigtoelating, regelgeving, ontheffingen, veiligheid, duurzaamheid en nieuwe mobiliteitstechnologieën. Binnen de afdeling Advies & Support wordt het management van de divisie ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering, control, informatiemanagement, kwaliteit, procesverbetering, riskmanagement en managementondersteuning.

De afdeling is volop in ontwikkeling. Van de Project Business Controller wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is binnen een bestuurlijke controlomgeving en bijdraagt aan de verdere professionalisering van businesscontrol, projectcontrol, rapportages en stuurinformatie binnen de divisie VRT. Werkzaamheden De Project Business Controller ondersteunt de divisie VRT bij zowel businesscontrol- als projectcontrolwerkzaamheden. De opdracht richt zich op het versterken van de financiële sturing, het bewaken van projecten en het leveren van betrouwbare managementinformatie voor besluitvorming. – Beoordelen, toetsen en financieel adviseren bij projectvoorstellen, projectdocumentatie en uitwerkingsvoorstellen. – Bewaken van projectbudgetten, prognoses, financiële risico’s, planningen en mijlpalen binnen de projectportfolio van VRT. – Uitvoeren van voortgangsanalyses op projecten en signaleren van afwijkingen op tijd, geld, capaciteit en risico’s. – Verzorgen van managementinformatie, dashboards en rapportages ten behoeve van managementbesluitvorming. – Ondersteunen bij Planning & Control-producten, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, jaarplannen en directiebeoordelingen. – Adviseren over financiële sturing, projectbeheersing, businesscases, producten, diensten, tarieven en nieuwe financieringsvormen. – Fungeren als sparringpartner voor projectmanagers, businesscontrollers en management binnen de divisie VRT. – Bijdragen aan de verdere professionalisering en verbetering van controlprocessen, rapportages en datagedreven sturing.

Positionering binnen de organisatie De Project Business Controller werkt binnen Advies & Support en is vanuit deze positie nauw betrokken bij de projecten en bedrijfsvoering van VRT. Je werkt dagelijks samen met collega’s binnen de bestaande organisatie en sluit aan bij reguliere overleggen, rapportagemomenten en Planning & Control-processen. De rol vraagt om iemand die zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren, maar tegelijkertijd nadrukkelijk functioneert binnen de bestaande controlorganisatie.

Je stemt financiële analyses, adviezen en bevindingen af met de betrokken projectmanagers, businesscontrollers en het management en draagt vanuit jouw expertise bij aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor betrouwbare financiële sturing en beheersing. Profiel Je bent een ervaren controller die businesscontrol en projectcontrol weet te combineren. Je bent analytisch sterk en in staat om financiële en bedrijfsmatige informatie te vertalen naar concrete en bruikbare stuurinformatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen projecten, bedrijfsvoering en management en weet binnen een bestuurlijke organisatie op constructieve wijze kritisch door te vragen. Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig, werkt zorgvuldig samen met de betrokken collega’s en levert vanuit jouw rol een actieve bijdrage aan besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de controlfunctie. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie, businesscontrolfunctie of controlfunctie; – Aantoonbare werkervaring met businesscontrol en projectcontrol binnen complexe bestuurlijke organisaties; (Een project- en veranderportfolio met meerdere gelijktijdig lopende projecten en programma’s.

Werken binnen een uitvoeringsorganisatie met hoge eisen aan compliance, governance en verantwoording. Complexe financiële stromen, investeringen en/of projectbudgetten waarbij business control en project control een belangrijke rol spelen); – Aantoonbare werkervaring met Planning & Control-cycli, rapportages, begrotingen, forecasts en managementinformatie, benoem duidelijk welke rol de kandidaat had mbt deze onderwerpen; – Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, AFAS, Excel en Microsoft Power BI;

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of financiën (5 punten); – Aantoonbare werkervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol binnen complexe organisaties, deze ervaring omvat onder andere financiële sturing, budgetbewaking, prognoses, risicobeheersing, managementrapportages en projectmatige werkzaamheden (35 punten); a. meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol (35 punten); b.

3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol (25 punten); c. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring met businesscontrol en/of projectcontrol (10 punten); d. minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring of geen relevante ervaring (0 punten). – Aantoonbare werkervaring met de inrichting en uitvoering van de Planning & Control-cyclus, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, managementrapportages en stuurinformatie voor management en directie (25 punten); a. aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor alle processen (25 punten); b. aantoonbare ervaring met meerdere P&C-producten, maar niet met de volledige cyclus (15 punten); c. aantoonbare ervaring met een beperkt deel van deze werkzaamheden (5 punten); d. beperkte of geen aantoonbare ervaring (0 punten); – Aantoonbare werkervaring met Power BI, data-analyse en het ontwikkelen van managementinformatie ten behoeve van sturing en besluitvorming (20 punten); a. zelfstandig ontwikkelen en beheren van dashboards, rapportages en managementinformatie(20 punten); b. aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van dashboards en rapportages(10 punten); c. ervaring als gebruiker van Power BI, dashboards of rapportages (5 punten); d. geen aantoonbare ervaring (0 punten); – Aantoonbare werkervaring in een rol binnen control-, rapportage- en besluitvormingsprocessen van een publieke, semipublieke of bestuurlijke omgeving (15 punten); a. ervaring binnen een publieke uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving (15 punten); b. ervaring binnen een publieke organisatie, ZBO of overheidsinstelling (10 punten); c. ervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie (5 punten); d. geen relevante ervaring (0 punten).

Competenties – Sterke analytische vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om belangen en gevoeligheden in een bestuurlijke omgeving goed aan te voelen. – Een proactieve, kritische en oplossingsgerichte houding.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden Gespreksdatum: 02/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!