Project- en Verandermanager - Datagedreven Werken

Binnen Ruimte wordt met het programma Datagedreven Werken (DGW) casusgericht gewerkt aan concrete ruimtelijke opgaven en aan het fundament dat nodig is om structureel datagedreven te kunnen werken. De kracht van het programma zit in de combinatie: in casussen wordt zichtbaar wat in de praktijk nodig is, terwijl het Informatiehuis Ruimte de instrumenten biedt om oplossingen duurzaam en herbruikbaar in te richten.

Als project- en verandermanager richt je je op drie samenhangende aandachtsgebieden. Ten eerste neem je als casusmanager de Wegennetwerkregistratie integraal onder je hoede. Naast projectsturing ligt daarbij nadrukkelijk de focus op procesoptimalisatie, verandermanagement en stakeholdermanagement. Je zorgt dat niet alleen de registratie wordt verbeterd, maar ook de processen, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingen die binnen Ruimte én buiten Ruimte nodig zijn om deze duurzaam te laten functioneren.

Ten tweede zorg je onder regie van de decentrale Data Officer Ruimte voor de borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte (IHR). Je helpt ervoor te zorgen dat de instrumenten van IHR, waaronder datagovernance, SIPOC’s en standaarden, daadwerkelijk worden toegepast binnen het programma en de casussen enerzijds én de organisatieonderdelen, afdelingen anderzijds. Tegelijkertijd geef je ervaringen uit de casussen terug aan de Data Officer zodat deze het IHR-fundament en de instrumenten verder kan doorontwikkelen.

Ten derde ondersteun je de programmamanager vanuit project- en verandermanagementperspectief de samenhang tussen de casussen, IHR en de overige onderdelen van DGW. Je zorgt dat lessen, afhankelijkheden en resultaten over de grenzen van afzonderlijke casussen heen worden verbonden en bijdragen aan de structurele borging van datagedreven werken binnen Ruimte.

Je werkt nauw samen met de programmamanager DGW, casusmanagers, de decentrale Data Officer Ruimte, inhoudelijke teams, proceseigenaren, data- en informatieprofessionals en andere betrokken stakeholders binnen en buiten Ruimte.

De project- en verandermanager zorgt voor concrete resultaten in de casus Wegennetwerkregistratie én voor duurzame borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte voor datagedreven werken binnen Ruimte.

De resultaten van de opdracht bestaan uit:

• de casus Wegennetwerkregistratie is conform de afgesproken scope en fasering gerealiseerd en overgedragen, met heldere governance, eigenaarschap en besluitvorming;

• de processen rond de Wegennetwerkregistratie zijn geoptimaliseerd en de benodigde werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden zijn ingericht en geborgd in de organisatie;

• de relevante stakeholders rond de Wegennetwerkregistratie zijn aangesloten en de verandering is zodanig geïmplementeerd dat de nieuwe werkwijze daadwerkelijk kan worden toegepast;

• de instrumenten van het Informatiehuis Ruimte, waaronder datagovernance, SIPOC’s en standaarden, zijn aantoonbaar toegepast en geborgd binnen DGW, de relevante casussen en de lijnorganisatie;

• de samenhang tussen de casussen, het Informatiehuis Ruimte en de overige relevante onderdelen van DGW is geborgd, inclusief afspraken over afhankelijkheden, overdracht, eigenaarschap en structurele voortzetting.

De exacte invulling van de op te leveren resultaten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van de fasering en besluitvorming binnen het programma DGW en de casussen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• de dagelijkse projectleiding van de casus Wegennetwerkregistratie, je bewaakt en bereidt besluitvorming voor rond scope, planning, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang;

• in kaart brengen van processen, knelpunten en veranderimpact rond de Wegennetwerkregistratie en vertaalt deze naar concrete interventies en verbetervoorstellen;

• stakeholdermanagement; betrekken van de juiste inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke partijen en begeleiden belangen en weerstand gedurende de verandering;

• werkt samen met de Ruimte Data Officer en casusmanagers aan de praktische toepassing van de IHR-instrumenten en helpt teams deze op een eenduidige manier te gebruiken;

• haalt leerpunten, knelpunten en nieuwe behoeften uit de casussen op en agendeert benodigde doorontwikkeling aan de Ruimte Data Officer;

• houdt overzicht over inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden tussen casussen, IHR en andere relevante programmaonderdelen en maakt deze bespreekbaar binnen het programma;

• organiseert de benodigde afstemming tussen casusmanagers, de Ruimte Data Officer, proceseigenaren, inhoudelijke teams en andere betrokken professionals;

• begeleidt teams en betrokkenen bij verandering en adoptie en ondersteunt bij communicatie, implementatie en overgang naar de reguliere organisatie;

• rapporteert over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en veranderimpact en adviseert de programmamanager DGW over benodigde interventies en keuzes.

Jij hebt:

1. Minimaal hbo werk- en denkniveau.

2. Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als project- en/of verandermanager binnen een complexe organisatie- of veranderomgeving.

3. Ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie.

4. Ervaring met het integraal aansturen van projecten of casussen met meerdere inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden.

5. Ervaring met data-, informatie- en digitaliseringsvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

6. Ervaring met stakeholdermanagement, besluitvorming en het sturen op voortgang en resultaten.

Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden/softskills:

a. Analytisch vermogen.

b. Organisatiesensitiviteit.

c. Verbindend vermogen.

d. Oordeelsvorming.

e. Resultaatgerichtheid.

f. Overtuigingskracht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:

Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.

• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.

• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.

• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.

• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Dit ben jij

- De kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau

- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als project- en/of

verandermanager binnen een complexe organisatie- of veranderomgeving

- De kandidaat heeft ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie

- De kandidaat heeft ervaring met het integraal aansturen van projecten of

casussen met meerdere inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden

- De kandidaat heeft ervaring met data-, informatie- en

digitaliseringsvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving

- De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement, besluitvorming en

het sturen op voortgang en resultaten

- Een kandidaat mag niet worden voorgesteld als die in de afgelopen twee jaar

bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest

- De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die zowel bij

de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle

kan worden overlegd

Team TenMonks