Project Informatiebeheer in beweging
Bekijk en reageer bij S&Z Consultancy (externe link)
Begeleider informatieopschoning voor een gemeente in Nieuwegein, 40 uur per week, start 1 november 2026.
- Locatie
- Nieuwegein
- Uren
- 40 uur per week
- Contractvorm
- payroll
- Startdatum
- Looptijd
- 6 maanden (tot 1 mei 2027)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Nieuwegein
Eisen
- Projectmanagement
- Dagelijkse leiding van het project en sterke communicatieve, overtuigings- en coachingsvaardigheden.
- Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak op hoofdlijnen waarin wordt beschreven hoe opdrachtnemer de beschreven opdracht zou realiseren (max. 6 pagina's)
- Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie.
- Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen).
- Aantoonbare ervaring met uitvoeren van schoningsaanpakken, documentanalyse en documentbeoordeling.
- Kennis van gemeentelijke documentomgevingen, zoals Teams, zaak- en processystemen en Document Managementsystemen.
- Draagvlak creëren
- Communicatief vaardig
- Beschikbaarheid van medewerker(s) om de aanpak samen met de organisatie uit te voeren.
- De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens drie soortgelijke opdrachten in de afgelopen vijf jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de beschreven opdracht; vermeld de referentieprojecten in de offerte met rol, duur, behaalde resultaat en referenten
- Een voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en een grove planning om de doelstellingen te bereiken.
- Proactief
Wensen
- Duidelijkheid in de beschrijving van de referentieprojecten, met specifieke aandacht voor de situatie voor aanvang, de situatie na afronding en de bijdrage of meerwaarde van opdrachtnemer
- Duidelijkheid in de beschrijving van de aanpak en de fasering om de gewenste situatie te realiseren
- De projectleider heeft aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie en er worden duidelijke referentieprojecten in de offerte vermeld
- Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico's en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel of niet gerealiseerd te krijgen
- De wijze waarop opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding
- Duidelijkheid in de beschrijving hoe er draagvlak wordt gecreëerd bij de afdelingen en hoe medewerkers worden gecoacht
Omschrijving
De opdracht 'Project Informatiebeheer in beweging' betreft de rol van Begeleider informatieopschoning voor een gemeentelijke organisatie in Nieuwegein. Startdatum is 1 november 2026 en einddatum 1 mei 2027 (6 maanden), met optie op verlenging 3x 3 maanden. Doel: het begeleiden, ondersteunen en instrueren van alle afdelingen en medewerkers volgens een vaste aanpak ('wasstraat') om oude en actuele informatie consequent op te schonen en op de juiste locatie op te slaan, met nadruk op vindbaarheid, beheer, retentie en hergebruik. Resultaten: opgeruimde en beheerde werkomgevingen, verwijderen van niet-relevante informatie, professioneel gemanaged project, en toepasbare werkwijzen. Gewenste situatie: wasstraat organisatiebreed uitgevoerd, oude documenten opgeschoond of verplaatst met metadata, medewerkers weten waar en hoe documenten op te slaan, beter vindbare documenten, retentietermijnen, minder dubbele documenten, efficiëntere samenwerking. Taken: formuleren van standaard schoningsaanpak, dagelijkse projectleiding en -verantwoording, afdelingsgewijze uitvoering, inventarisatie en analyse van document- en dataopslag, vertaling naar nieuwe structuur, opschonen en verrijken met metadata, adviseren over structuur en retentie, begeleiden en coachen van medewerkers, monitoren en vastleggen van aanpak. Eisen: bewezen schoningsaanpak en planning, beschikbaarheid van medewerkers, aantoonbare ervaring met schoningsaanpakken, documentanalyse en -beoordeling, ervaring met structureren en ordenen van informatie, dagelijkse leiding, sterke communicatieve en coachingsvaardigheden, kennis van gemeentelijke werkprocessen en wet- en regelgeving, kennis van gemeentelijke documentomgevingen (Teams, zaak- en processystemen, DMS). Extra eisen: plan van aanpak op hoofdlijnen (max 6 pagina's) en minimaal drie soortgelijke opdrachten in de afgelopen vijf jaar met referentieprojecten. Wensen: duidelijkheid over aanpak en fasering, draagvlak creëren, kans- en risicobeschrijving, borging van voortgang en referentieprojecten met specifieke aandacht. Competenties: projectmanagement, draagvlak creëren, proactief, communicatief vaardig. Publicatiedatum 2 september 2026, sluitingsdatum 14 september 2026. Contractvorm ZZP.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij S&Z Consultancy (externe link)
Deze aanvraag is ook op 11 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.