Project Management Officer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer voor Founding the Future: een meerjarig programma dat de manier waarop maritieme projecten worden aanbesteed en beheerst ingrijpend verandert. Als rechterhand van de Projectmanager draag je bij aan één uniforme werkwijze, een datagedreven cultuur en een nieuwe ERP-oplossing.

Werkzaamheden: Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de Projectmanager en zorg je ervoor dat de projecten binnen het programma op tijd, binnen scope en binnen budget worden afgerond. Opzetten en bewaken van de projectplanning, mijlpalen, onderlinge afhankelijkheden binnen het programma en risicoanalyses. Monitoren van projectdeliverables en beheren van de projectdocumentatie. Opzetten en analyseren van de capaciteits- en resourceplanning.

Borgen dat voortgangsrapportages plaatsvinden en proactief mee signaleren van risico's en issues. Voorbereiden van communicatie om stakeholders, het projectteam en de stuurgroep te informeren en te betrekken. Voorbereiden en organiseren van relevante overleggen. Ondersteunen van projectteams met de juiste tools voor kwaliteit en een soepel verloop van het project.

Context en doelstelling: De digitale strategie van onze opdrachtgever is erop gericht toekomstige groei te ondersteunen door digitale optimalisatie en innovatie. Founding the Future is een meerjarig programma dat de organisatie helpt haar projecten efficiënter en nauwkeuriger te beheersen en te ramen. Het programma standaardiseert en optimaliseert de werkwijze en legt een stevige basis voor besluitvorming en lessons learned. Het doel is een verbeterde tender- en projectbeheersingsorganisatie met één uniforme werkwijze, een gesloten leercyclus en een datagedreven cultuur.

Het programma omvat de implementatie en integratie van een ERP-oplossing.

Eisen: Voor deze functie verwachten we dat je dit eerder hebt gedaan: je hebt complexe projecten met een sterke IT-component ondersteund, planningen opgezet en beheerd, resources gecoördineerd, risicobewaking ondersteund en gezorgd voor heldere en consistente voortgangsrapportages. Je bent een echte teamspeler met goede communicatieve vaardigheden, je brengt structuur aan en zet zaken en mensen in beweging rondom de planning, je bent energiek en kunt goed omgaan met nieuwe situaties.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in techniek, financiën of bedrijfskunde. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning binnen een projectmanagementomgeving. Je bent een stevige verbindende schakel tussen de Portfolio-, Programma- en Projectmanager, businessstakeholders, de IT-organisatie en leveranciers. Je bent gecertificeerd in PRINCE2, IPMA-D of gelijkwaardig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Agile projecten.

Wensen: Ervaring met digitale transformaties en affiniteit met de maritieme aannemerij.