Project Management Officer

Npuls is een Nationaal Groeifondsprogramma dat is ondergebracht bij SURF. Met alle mbo’s, hbo’s en wo’s werkt Npuls aan één onderwijsruimte waarin lerenden flexibel onderwijs kunnen volgen en meer regie krijgen over hun eigen leer- en ontwikkelroute. Met deze opdracht draag je direct bij aan het wegnemen van administratieve drempels en aan een onderwijssysteem waarin studenten gemakkelijker hun eigen leerroute kunnen samenstellen.

In dit team kom je terecht

Als PMO maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering binnen de afdeling Leren zonder Drempels. Je werkt als PMO-er specifiek voor het project Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) een landelijk project dat tot doel heeft om drempelloos leren mogelijk te maken voor studenten en lerenden in het mbo, hbo en wo. Hierbij gebruik je de handvatten vanuit het team en denk je mee over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

Dit ga je doen

Voor het domein Leren zonder Drempels ben je als PMO degene die binnen het project AII spoor 1 ondersteunt. Spoor 1 werkt aan de eerste grote oplevering voor alle drie de sectoren. Je ondersteunt het kernteam van het project bij het aanbrengen van structuur, het bewaken van samenhang en voortgang, en de hands-on communicatie naar de mensen van de betrokken onderwijsinstellingen. Je levert geen inhoudelijke sturing op de trajecten, maar draagt bij aan overzicht, ritme en transparantie, zodat inhoudelijke experts, projectleider en kernteamleden hun rol effectief kunnen vervullen binnen een complex en dynamisch speelveld.

Als PMO werk je dagelijks samen met meerdere personen in het kernteam (projectleider, product owner, communicatiemedewerkers etc.).

Verantwoordelijkheden:

- Overzicht aanbrengen in de lopende trajecten binnen het project en bijhouden wat er speelt, wat samenhangt en wat aandacht vraagt.

- Organiseren en faciliteren van overlegstructuren, inclusief voorbereiding, structuur, tijdsbewaking en vastlegging van acties.

- Opstellen en actualiseren van roadmaps zodat het projectmanagement en stakeholders continue inzicht hebben in voortgang en prioriteiten.

- Zorgen voor structuur en ritme in planning, afstemming en reviewmomenten, zodat het werk bestuurbaar blijft.

- Inrichten van processen, ritmes en templates die bijdragen aan een consistente manier van werken binnen het programma.

- Bewaken van afspraken, deadlines en afhankelijkheden en tijdig signaleren richting projectleiders en programmamanagement.

- Ondersteunen bij de communicatie naar de onderwijsinstellingen en ketenpartners.

Functie-eisen

- HBO werk- en denkniveau;

- Minimaal 3 jaar werkervaring, op het gebied van projectondersteuning. Bij voorkeur in een IT-omgeving;

- Ervaring als sparringpartner van projectleider;

- Ervaring in teams met complexe stakeholders;

- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

- Ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile;

- Analytisch vermogen;

- Nauwkeurig en resultaatgerichtheid.

Competenties:

- Organiserend vermogen.

- Procesmatig en bestuurlijk sensitief.

- Stakeholdermanagement.

- Communicatief.

- Zelfstandig en proactief.

- Affiniteit met werken in een lerende, programma-matige context met meerdere stakeholders.

- Wendbaar en reflectief, en goed functionerend in een dynamische, vormende omgeving waarin richting en kaders zich iteratief ontwikkelen.

- Comfortabel met het werken in een team met sterke persoonlijkheden en uiteenlopende werkstijlen, staat stevig in zijn/haar rol en kan met humor en relativeringsvermogen omgaan met een soms informele manier van samenwerken, zonder het overzicht en de voortgang te verliezen.

Interesse? Laat je gegevens hier achter.

1Type

2Kandidaat

3Aanbieding

4Accountmanager

4Documenten

Type

Ik bied mijzelf aan

Ik bied mijn collega aan

Volgende

Collega gegevens

Voornaam(Vereist)

Tussenvoegsel

Achternaam(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Het e-mailadres van de aangeboden professional gebruiken we om een uniek profiel aan te maken in ons systeem en om deze persoon later uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. Pro-Act IT neemt nooit rechtstreeks contact op zonder akkoord van de accountmanager.

Woonplaats