Project Management Officer (PMO) – Capaciteitsmanagement Keten

Als Project Management Officer zorg je voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer en verbeter je werkwijzen. Je organiseert en structureert overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies. Met heldere planning, governance en coördinatie zorg je dat de juiste mensen samenkomen, besluiten goed worden voorbereid en uitkomsten en vervolgacties worden vastgelegd.

Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen. Daarnaast werk je aan de interne communicatie van de keten. Je schrijft een communicatieplan en organiseert creatieve communicatie-uitingen om successen te delen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het organiseren en structureren van overleggen en besluitvormingsprocessen, het voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops, het ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie, het bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio, het verbeteren van governance en ketensturing, het signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen, en het bijdragen aan de interne communicatie van de keten.

Wat breng je mee? Minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol; HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting; ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren; kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking; en vaardigheid met tools zoals Excel, Planview en MS Project. Jouw kwaliteiten zijn onder meer een sterk analytisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden, overzicht houden over verschillende projecten, zelfstandig werken, proactief en gestructureerd zijn, samenwerken, lef en gevoel voor humor, en passie voor de energietransitie.

Je bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.

Werkomgeving: je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Rotterdam en de andere helft vanuit huis.