Project Management Ondersteuner

Achtergrond

Ministerie van BZK

De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van de Nederlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk niet alleen voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB maar ook en vooral voor de burger.

Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening.

Programma EDI

De Europese Digitale Identiteit is een digitale identiteitswallet (EDI-wallet) waarmee je jezelf veilig online kunt identificeren en persoonlijke gegevens kunt delen in alle EU-landen. Het is een digitale tool, vaak een app op je telefoon. De EDI-wallet geeft toegang tot online diensten van zowel publieke als private organisaties.

Vanuit RvIG werken wij aan de verstrekking van een officiële set persoonsgegevens waarmee je identiteit wordt vastgesteld, ook wel Persoonsidentificerende Data (PID) genoemd. De PID is dus een belangrijk onderdeel van de EDI-wallet: de wallet is de ‘houder’, de PID is het bewijs van wie je bent. Het programma heeft een enorme opgave en jij ondersteunt het programma om deze opgave tot een goed einde te kunnen brengen.

Opdrachtomschrijving

De projectmanagement ondersteuner is bekend met verschillende projectmanagement methodes (Prince2/MSP/Agile Scrum) en werkt samen met het programmateam aan de organisatorische, administratieve en coördinerende taken. Denk hierbij aan de inrichting van de programma- en projectorganisatie en de bijbehorende administratie. Verder zorg je dat processen worden gevolgd, help je met het bewaken van deadlines en help je met het opstellen van bijvoorbeeld voortgangsrapportages.

Je faciliteert het programma- en projectteam onder andere op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en vastlegging van acties en besluitvorming.

Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, faciliteren en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, stakeholdermeetings etc.).

Samen met je collega PMO’ers draag je de functie binnen RvIG uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen, ook in de teamsamenwerking. Het is belangrijk dat je kennis hebt van onze rapportagetool Fortes Change Cloud.

Je bent niet alleen bezig met het opzetten en faciliteren van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project/ programma.

Profiel

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

- Kandidaat heeft toepasbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagement methoden.

- Kennis van PMO werkzaamheden zijnde ondersteunen in plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen hiervan.

- Competenties: Zelfstandig, flexibel, accuraat, overtuigingskracht, organisatietalent, omgevingsbewust, samenwerken, dienstverlenend.

Functie eisen

- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar doormiddel van opleiding of opgedane werkervaring).

- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagement methoden (zoals Agile SAFe en/of Prince2).

- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Fortes Change Cloud.

- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van begrotingen en het monitoren van financiële rapportages.

Functie wensen

-

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja

Locatie: Den Haag

Hybride werken: Mogelijk

Uren: 36 uur

Startdatum: 26 oktober 2026

Einddatum: 25 oktober 2027

Inhuurtermijn: 12 maanden

Verlenging: Ja; 1x6 maanden

Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, [telefoonnummer], [e-mailadres]

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.