Project Management Ondersteuner

Je gaat aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen meerdere projecten en teams, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning, coördinatie en bewaking van projectprocessen. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en bent een verbindende schakel tussen projectteams en de bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je projectleiders en Product Owners actief en denk je mee over oplossingen, planning en kwaliteitsverbetering.

Je werkt in een dynamische omgeving met projectmatig en agile werken, waarbij je schakelt tussen verschillende projecten, methodieken en stakeholders. Met jouw organisatietalent, analytisch vermogen en proactieve houding draag je direct bij aan professionele projectondersteuning.

Wat ga je doen: je bewaakt en onderhoudt de projectadministratie, projectbudgetten, capaciteitsplanning en projectdocumentatie; je fungeert als verbindende schakel tussen projectteams en de bedrijfsvoering; je plant en organiseert complexe bijeenkomsten, overleggen en evenementen; je coördineert een periodieke nieuwsbrief en social media-uitingen; je signaleert communicatiemomenten vanuit projecten en teams en redigeert teksten; je ondersteunt de projectleiding als proactieve sparringpartner en rechterhand van de projectleider of Product Owner/Senior Supplier; je denkt oplossingsgericht mee, signaleert knelpunten en houdt rekening met de samenhang tussen meerdere deelprojecten; je neemt actief deel aan Scrum-events in de rol van Development teamlid; je coördineert het periodieke rapportageproces en stelt rapportages in concept op; je draagt continu bij aan de verdere professionalisering van projectmatig en agile werken binnen de teams; je ondersteunt bij het bewaken van geüniformeerde bedrijfsuitingen in rapportages, brieven en andere communicatievormen.

Over jou: je bent een ervaren, zelfstandige en proactieve PMO met talent voor organiseren, plannen en structureren; je houdt overzicht, ziet verbanden, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen; je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt gemakkelijk samen met verschillende niveaus binnen en buiten een organisatie; je krijgt energie van verbinden en organiseren en voelt je thuis in een rol als spin in het web; je beschikt naast een sterke organisatorische basis over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht; je kunt schakelen tussen verschillende projecten, projectmethodieken, projectleiders en teams.

Eisen: vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau; je beschikt over hbo werk- en denkniveau; je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een PMO of vergelijkbare rol; je hebt ervaring met werken in een agile omgeving, waar volgens scrum methode en met Jira wordt gewerkt; je hebt ervaring met projectadministratie, plannen, organiseren, rapporteren en kwaliteitsbewaking; je beschikt over digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.

Wensen: je hebt ervaring binnen de (semi-)overheid; je hebt ervaring bij ICT-projecten of projecten met een grote IT-component; je bent bekend met de Geo-sector; je hebt ervaring met projectadministratie binnen Exact Online.

Competenties: hoog zelf startend vermogen; plan- en organisatievermogen; digitale vaardigheid; communicatieve vaardigheid, mondeling en schriftelijk; analytisch vermogen; proactieve en open houding; resultaat-, oplossing- en klantgerichtheid; samenwerken en verbinden; organisatiesensitiviteit en assertiviteit; kwaliteitsbewustzijn en verbetergerichtheid; je kunt prioriteiten stellen en bent besluitvaardig; je werkt accuraat en zelfstandig.