Project Management Ondersteuner (PMO)

Vacature Project Management Ondersteuner (PMO)

In het kort: Je gaat project- en portfoliomanagement ondersteunen, processen en governance bewaken, besluitvorming voorbereiden, rapportages en dashboards verzorgen en kwaliteitsbeleid en -controles organiseren binnen een IT- en beveiligingsomgeving.

Opdrachtomschrijving: De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen. Kerntaken en verantwoordelijkheden 1. Project- & portfoliosturing – Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden. – Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio. – Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten. – Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement. – Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.

1. Governance & processen – Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen. – Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews. – Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten. – Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging. 1. Rapportage & dashboards – Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages. – Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders. – Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates. – Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in. – Organiseer en geef kwaliteitstraining. – ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren. – Voer kwaliteitscontroles uit. – Klanttevredenheidsenquêtes organiseren. – Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen.

Achtergrond opdracht: De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren.

Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging.

De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarmee levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners. Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland. In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis).

Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week)

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Een Nederlands CV: max 5 pagina’s inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum in PDF formaat – Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie – Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management) – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools – Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving – Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel – Beschikbaarheid en geplande vakanties

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Project Management Ondersteuner (PMO)

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?