Project secretaresse
Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)
Project secretaresse bij Gemeente Eindhoven, detachering 36 uur/week, vanaf 20 sep 2026, reageren tot 10 sep 2026.
- Locatie
- Eindhoven
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- payroll
- Startdatum
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Eindhoven
Eisen
- Minimaal 1-3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
- Minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
- Geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)
- Niet eerder in dienst geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
- Beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Wensen
- Prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving
- Ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint e.d.)
- Sterk in plannen en organiseren
- Accuraat en gestructureerd werken
Omschrijving
Project secretaresse bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week (vanaf 20 sep 2026). Reageren kan tot en met 10 september 2026. Jouw rol: Organiseren: logistieke voorbereidingen van vergaderingen en overleggen, compleet maken van vergaderstukken en afspraken plannen met interne en externe partijen. Verslaglegging: verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten. Correspondentie: opstellen en verzorgen van correspondentie conform huisstijl, lay-out en juiste taalgebruik. Mailboxbeheer: beheren van de projectmailbox, toewijzen van inkomende mail en monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld. Administratie: administratieve afhandeling van (digitale) stukken en bijhouden van het projectarchief. Procesverbetering: doen van voorstellen ter verbetering van administratieve procedures en processen. Met wie je samenwerkt: Je ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten, vakinhoudelijke experts en externe samenwerkingspartners. Jouw profiel: Opleiding: minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau. Ervaring: 1–3 jaar aantoonbare relevante werkervaring. Vaardigheden: ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint e.d.), sterk in plannen en organiseren, accuraat en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving. Taal: beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk. Aanvullende informatie: CV in het Nederlands. Persoonlijke motivatie met onderbouwing van de gevraagde competenties. Een kandidaat mag niet eerder in dienst zijn geweest van de gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar). De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en kan dit bij intake en op de startdatum overleggen. Eisen: Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau. Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring. Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar). Wensen: Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau. Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Jobhob (externe link)
Deze aanvraag is ook op 4 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.