Projectadviseur

Vacature * Projectadviseur

In het kort: Je gaat als projectadviseur financiële stuurinformatie leveren, projectramingen en budgetten opstellen en bewaken, subsidies en inkoopprocessen verzorgen en de projectadministratie en P&C-cyclus ondersteunen voor stedelijke projecten. In het kort Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliterend voor de projectmedewerkers.

Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing. De functie Je werkt in de rol van projectadviseur met financiële affiniteit aan een of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad. Dit doe je op een gemiddelde werkdag – Je zorgt voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing en je bent betrokken bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming. – Je vertaalt de scope op transparante en inzichtelijke wijze naar een projectraming en budget, biedt inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en rapporteert hier tijdig over ten behoeve van de financiële sturing. – Je werkt regelmatig samen met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces. – Je geeft inzicht in, analyseert en bewaakt de budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders en levert actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering). – Je verzorgt de financiële afsluiting en decharge van het project. – Je vraagt subsidies aan, onderbouwt en handelt ze af waar van toepassing. – Je richt de projectadministratie in en beheert deze (budgetten, inrichting, mandaat). – Je levert een bijdrage aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming. – Je faciliteert het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid. – Je bewaakt rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

Over de organisatie Het Ingenieursbureau is de partner binnen Amsterdam voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met ongeveer 1.300 collega’s werken we aan uitdagingen op het gebied van civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting. Onze kracht ligt in de combinatie van vakinhoudelijke expertise en kennis van de stad. We verbinden marktpartijen met onze projecten en maken Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig door innovatieve oplossingen en inkoop te realiseren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen en koesteren verschillen tussen collega’s. Locatie Amsterdam

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering). – Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages. – Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten. – Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies. – Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming. – Ervaring met inkoopprocessen. – Ervaring met IPM. – Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving. – Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de opstartfase.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC. – Ervaring met grondexploitatieprojecten. – Ervaring met verkeer en openbare ruimte. Competenties – Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten. – Samenwerken: Constructief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer en relaties binnen het team versterken. – Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten. – Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen die bijdragen aan betere prestaties. – Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt. – Overtuigingskracht: Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen, ideeën duidelijk en stellig communiceren en weerstanden overwinnen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

* Projectadviseur

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?