Projectadviseur

In het kort

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliterend voor de projectmedewerkers. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

De functie

Je werkt in de rol van projectadviseur met financiële affiniteit aan een of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Je zorgt voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing en je bent betrokken bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.

Je vertaalt de scope op transparante en inzichtelijke wijze naar een projectraming en budget, biedt inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en rapporteert hier tijdig over ten behoeve van de financiële sturing.

Je werkt regelmatig samen met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.

Je geeft inzicht in, analyseert en bewaakt de budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders en levert actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering).

Je verzorgt de financiële afsluiting en decharge van het project.

Je vraagt subsidies aan, onderbouwt en handelt ze af waar van toepassing.

Je richt de projectadministratie in en beheert deze (budgetten, inrichting, mandaat).

Je levert een bijdrage aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.

Je faciliteert het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.

Je bewaakt rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

Over de klant:

Over de organisatie

Het Ingenieursbureau is de partner binnen Amsterdam voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met ongeveer 1.300 collega’s werken we aan uitdagingen op het gebied van civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting. Onze kracht ligt in de combinatie van vakinhoudelijke expertise en kennis van de stad. We verbinden marktpartijen met onze projecten en maken Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig door innovatieve oplossingen en inkoop te realiseren. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen en koesteren verschillen tussen collega’s.

- Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliterend voor de projectmedewerkers.

- Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project.

- Je zorgt voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing en je bent betrokken bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.

- Je vertaalt de scope op transparante en inzichtelijke wijze naar een projectraming en budget, biedt inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en rapporteert hier tijdig over ten behoeve van de financiële sturing.

- Je werkt regelmatig samen met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.

- Je geeft inzicht in, analyseert en bewaakt de budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders en levert actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering).

- Je verzorgt de financiële afsluiting en decharge van het project.

- Je vraagt subsidies aan, onderbouwt en handelt ze af waar van toepassing.

- Je richt de projectadministratie in en beheert deze (budgetten, inrichting, mandaat).

- Je levert een bijdrage aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.

- Je faciliteert het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.

- Je bewaakt rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

Dit ben jij

- Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering)

- Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages

- Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten

- Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies

- Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële

paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming

- Ervaring met inkoopprocessen

- Ervaring met IPM

- Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving

- Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de

opstartfase

- Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC

- Ervaring met grondexploitatieprojecten

- Ervaring met verkeer en openbare ruimte

Pieter Hofland

Recruitment Consultant