Projectadviseur Inhuur & Arbeidsrelaties

De inhuurdesk van Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe wil de bestaande werkwijze rondom de inhuur van extern personeel laten aansluiten op de actuele en toekomstige wet- en regelgeving rondom de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA). De opdracht is gericht op het inzichtelijk maken van de huidige situatie, het identificeren en realiseren van noodzakelijke verbeteringen en het opleveren van concrete hulpmiddelen waarmee de organisatie de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter en is gericht op het opleveren van vooraf bepaalde resultaten en producten. Binnen de opdracht worden de volgende resultaten gerealiseerd: Resultaat 1 – Inzicht en verbeterplan WTTA en Wet DBA: De opdrachtnemer brengt de huidige inrichting en werkwijze rondom WTTA en Wet DBA in kaart. Dit omvat het inventariseren van de huidige werkwijze rondom inhuur, het in kaart brengen van de bestaande processen, beoordelingscriteria en documentatie, het identificeren van eventuele afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden, het vertalen van relevante wet- en regelgeving naar concrete aandachtspunten, het opstellen van een overzicht van de huidige stand van zaken, het formuleren van concrete verbetermaatregelen en het realiseren van de overeengekomen verbetermaatregelen.

Oplevering: een vastgesteld overzicht van de huidige situatie, de geconstateerde verbeterpunten en de gerealiseerde verbeteringen. Resultaat 2 – Werkende rapportagetool: Binnen het bestaande portaal is reeds functionaliteit aanwezig voor rapportage. Deze functionaliteit wordt geschikt gemaakt voor het beoogde gebruik. De opdrachtnemer analyseert de bestaande rapportagefunctionaliteit, bepaalt welke aanpassingen noodzakelijk zijn, realiseert de verbeteringen, test de rapportage, stelt deze beschikbaar, levert een korte gebruikersinstructie op en draagt de rapportage over.

Oplevering: een werkende rapportagetool binnen het bestaande portaal, inclusief gebruikersinstructie en overdracht. Resultaat 3 – Hulpmiddel voor aanvragen van externe inzet: De opdrachtnemer ontwikkelt een hulpmiddel waarmee aanvragen voor externe inzet op een eenduidige wijze kunnen worden voorbereid en beoordeeld. Het hulpmiddel richt zich op het opstellen van een duidelijke functie-/opdrachtomschrijving, het formuleren van de aard en het beoogde resultaat, het vastleggen van beoordelingscriteria, het ondersteunen van de aanvrager bij het beoordelen van de gewenste contract-/inhuurvorm, het verwerken van aandachtspunten vanuit WTTA en Wet DBA en het creëren van een uniforme werkwijze.

Oplevering: een operationeel hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen, inclusief instructie voor gebruikers. De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd: een inzichtelijk overzicht van de huidige situatie, een overzicht van geconstateerde verbeterpunten en gerealiseerde verbeteringen, een verbeterde rapportagetool, een gebruikersinstructie voor de rapportagetool, een werkend hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen, een gebruikersinstructie voor het aanvraaghulpmiddel en overdracht van de opgeleverde producten aan de opdrachtgever.

De eisen voor deze opdracht zijn: aantoonbare ervaring met het systeem Nétive in de afgelopen 5 jaar; minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met procesverbetering en implementatie van wet- en regelgeving; minimaal 2 vergelijkbare opdrachten waarbij een bestaand proces is geanalyseerd en aantoonbaar verbeterd; aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards of digitale hulpmiddelen; aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een aanvraag- of beoordelingsinstrument voor eindgebruikers; en aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren en overdragen van projectresultaten aan een opdrachtgever.

Wensen zijn: aantoonbare ervaring met de WTTA en de praktische gevolgen daarvan; aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van een proces rondom externe inhuur; aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe wet- en regelgeving naar eenvoudige hulpmiddelen; aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards voor managementinzicht; en aantoonbare ervaring met het begeleiden van een organisatie bij een verandering in werkwijze.