Projectcoördinator

Projectcoördinator — Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en ervoor zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren? Heb je affiniteit met IT en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen verschillende afdelingen? Dan zoeken wij jou bij Jetmail! Wat ga je doen? Bij Jetmail verwerken we dagelijks grote hoeveelheden gegevens en documenten. Onze EDP-afdeling (Electronic Data Processing) speelt daarin een belangrijke rol.

Een team van vijf à zes specialisten zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en documenten op de juiste manier worden geprogrammeerd. Om dit team te ondersteunen, zoeken we een Projectcoördinator IT die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Jij vormt de schakel tussen de interne organisatie en onze EDP-specialisten. Zodra er een nieuwe opdracht of een project binnenkomt, zorg jij ervoor dat duidelijk is wat er moet gebeuren, wie ermee aan de slag gaat en wanneer het klaar moet zijn.

Je houdt de voortgang in de gaten, bewaakt deadlines en bent het aanspreekpunt voor collega's die willen weten hoe het met een opdracht staat. Zo kunnen onze specialisten zich concentreren op hun technische werkzaamheden. Concreet betekent dit dat je: binnenkomende opdrachten en projecten inventariseert en coördineert; werkzaamheden verdeelt onder de EDP-specialisten en de planning bewaakt; prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat deadlines worden gehaald; de voortgang van opdrachten volgt en tijdig bijstuurt wanneer dat nodig is; het centrale aanspreekpunt bent voor interne collega's over lopende opdrachten en projecten; nieuwe projecten vertaalt naar duidelijke werkzaamheden voor het EDP-team; knelpunten signaleert en actief meedenkt over verbeteringen in de werkprocessen.

Wie ben jij? Je bent een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart. Je hoeft geen programmeur of ervaren IT-projectmanager te zijn. Het is vooral belangrijk dat je begrijpt hoe processen werken, goed kunt communiceren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega's.

Wij zoeken iemand die: ervaring heeft met projectcoördinatie, werkplanning, ordermanagement of operationele ondersteuning; affiniteit heeft met IT, software en digitale processen; gestructureerd werkt en gemakkelijk prioriteiten stelt; communicatief sterk is en collega's op een prettige manier weet mee te nemen; zelfstandig werkt, initiatief neemt en oplossingsgericht denkt; nauwkeurig is en begrijpt hoe belangrijk een correcte verwerking van gegevens is; rust en overzicht weet te bewaren wanneer er meerdere opdrachten tegelijk lopen.

Heb je bijvoorbeeld ervaring als projectcoördinator, servicecoördinator, servicedeskcoördinator of operationeel planner? Dan kan deze functie uitstekend bij je passen. Ervaring met documentverwerking, dataverwerking of IT-gerelateerde projecten is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Wat maakt deze functie interessant? Bij Jetmail krijg je een belangrijke rol binnen een specialistische werkomgeving. Je werkt nauw samen met een team van technische professionals en hebt veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Je bent niet zelf verantwoordelijk voor het programmeren, maar zorgt ervoor dat de mensen die dat doen optimaal kunnen functioneren. Het is een afwisselende functie waarin organiseren, communiceren en technische affiniteit samenkomen. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en daadwerkelijk het verschil te maken in de dagelijkse operatie.

Wat wordt geboden: een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid; een belangrijke positie tussen de IT/EDP-afdeling en de rest van de organisatie; samenwerking met een team van ervaren specialisten; ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen; een werkomgeving waarin jouw organisatorische kwaliteiten direct zichtbaar resultaat opleveren. Interessant? Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie. Wil je eerst even contact om te bepalen of deze functie echt bij je past?