Projectcoördinator

Voor een bekende NGO in Amsterdam Centrum zoeken wij een projectcoördinator die 2 maanden (met mogelijke verlenging) de coördinatie van herstelwerkzaamheden aan het pand op zich neemt. Wij zoeken iemand die goed overzicht houdt, affiniteit heeft met facilitaire zaken en makkelijk kan schakelen met veel verschillende mensen. Als projectcoördinator werk je samen met het team facilitair beheer. De herstelwerkzaamheden aan het pand gaan zo'n 2 maanden duren, mogelijk iets langer.

Kennis en kunde over het monumentale pand zijn in huis. Jouw rol is het coördineren van alle actiepunten, het overzien van het grote geheel, schakelen met externen, het bijhouden van de voortgang en de interne communicatie (in samenwerking met een communicatiecollega). Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden: Coördinatie van alle lopende acties; Contact met externen zoals de verzekeraar en leveranciers; Beoordelen van contracten, voorwaarden en overige documenten; Zorgdragen voor een zorgvuldige administratie; Coördinatie bestellingen, leveringen etc rondom de inventaris; Interne communicatie over voortgang en belangrijke informatie (in samenwerking met communicatie); Contact onderhouden met alle stakeholders.

Jouw profiel: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent een echte aanpakker die snel up-and-running is in een nieuwe organisatie en rol. Je hebt aantoonbare ervaring met projectleiding en bent gewend met actielijsten te werken. Je bent praktisch ingesteld, houdt goed het overzicht en ziet de grotere lijnen zonder het oog voor detail te verliezen. Je communiceert duidelijk en kunt goed schakelen met mensen van allerlei niveau en achtergrond.

Je hebt ervaring in de non profit, goede doelen of een NGO. Het is voor jou mogelijk om 4 x 4 te werken, waarvan 3 dagen op kantoor in het centrum van Amsterdam.