Projectleider 3 - Sr. Project Coördinator Implementatie Osiris Volg

Saxion Hogeschool (Programma Studentinformatiesysteem, SIS) zoekt een daadkrachtige en ervaren projectleider/coördinator voor de implementatie van Osiris Volg. Saxion bevindt zich midden in een omvangrijke vernieuwing van haar onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen. Na de succesvolle ingebruikname van Osiris Inschrijf in april 2026 werkt Saxion momenteel aan de implementatie van Osiris Volg, met een geplande livegang op 24 maart 2027.

De systeeminrichting is grotendeels afgerond; de focus ligt nu op de verdere implementatie, de voorbereiding op de ingebruikname en de organisatorische borging. De livegangdatum staat vast en kan niet worden verschoven. De projectleider neemt de regie op de uitvoering, kijkt over organisatieonderdelen en disciplines heen, stelt scherpe prioriteiten en stuurt actief op voortgang en resultaat. Hij/zij signaleert knelpunten, lost ze op en spreekt betrokkenen aan op afspraken.

Samenwerking met de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, de overige werkgroepvoorzitters, betrokken diensten, academies, business proces manager en programmamanager SIS; onderdeel van het kernteam SIS.

De verantwoordelijkheden omvatten: (1) regie op planning en voortgang – bewaken van integrale planning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden; vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties en tijdslijnen; actief sturen en aanspreken. (2) Prioritering en afstemming – samenhang brengen tussen werkzaamheden van werkgroepen, disciplines, diensten en academies; kritieke activiteiten herkennen en prioriteren; zorgen dat benodigde aandacht en capaciteit beschikbaar komen.

(3) Knelpunten en risico's – vroegtijdig signaleren en zelfstandig actie ondernemen; bewegen tot actie en besluitvorming; escaleren wanneer nodig; consequenties van uitblijvende besluiten inzichtelijk maken. (4) Coördinatie van openstaande vraagstukken – zelfstandig coördinatie op zich nemen voor issues zonder eigenaarschap; structuur aanbrengen, inzet organiseren, afhandeling bewaken; prioriteiten afstemmen met betrokkenen. (5) Samenwerking en advisering – ondersteunen van werkgroepvoorzitters, heldere vastlegging en opvolging van acties, kritisch meedenken en adviseren over voortgang en beheersbaarheid.

De gezochte kandidaat is geen traditionele projectondersteuner, maar een hands-on projectleider/coördinator die de regie pakt.

Aantoonbare ervaring is vereist: kandidaten moeten bij hun motivatie een concreet praktijkvoorbeeld beschrijven van een vergelijkbare opdracht waarin zij persoonlijk een cruciale bijdrage leverden aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject. Het voorbeeld moet context, rol, complexiteit, aanpak en resultaat bevatten. Een voorbeeld uit het hoger onderwijs is een pré, maar geen vereiste; ook ervaring vanuit het bedrijfsleven kan aansluiten mits de complexiteit en eigen verantwoordelijkheid vergelijkbaar zijn.

Motivaties zonder een concreet en volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld worden niet meegenomen in de beoordeling.