Projectleider aanbesteden (2x)

Offerteaanvraag DAS Projectpersoneel Staatsbosbeheer

Offerteaanvraag voor nadere opdracht DAS Projectpersoneel

16 september 2026

Geachte meneer/mevrouw,

In het kader van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Projectpersoneel tussen Staatsbosbeheer en u, nodigen wij u

uit voor het indienen van een offerte.

Deze offerteaanvraag bevat een omschrijving van de opdracht en de lijst van eisen en wensen van Staatsbosbeheer. Het

referentienummer dat hoort bij deze offerteaanvraag is T234551. Dit nummer moet u vermelden op uw offerte, net als uw

eigen kenmerk (referentienummer).

Deze aanvraag wordt verstuurd naar alle ondernemers in de betreffende categorie uit het DAS Projectpersoneel.

1 Specificaties opdracht

Beschrijving, context en behoefte

Opdrachtgegevens

Opdrachtgever: Staatsbosbeheer

Functienaam: Projectleider aanbesteden (2x)

Team/afdeling: Team Inkoop en Contractmanagement

Plaats werkzaamheden: Landelijk met een nadruk op de Noordelijke helft van het land (Drenthe,

Overijssel, Flevoland)

Startdatum: 26-10-2026

Einddatum: 25-04-2027

Aantal uur: 1400 uur voor de opdracht

Geschikt voor ZZP-er: Nee, de projectleiders worden aangestuurd door de Teamleider Inkoop als

ware zij onderdeel van het Team Inkoop

Optie tot verlenging ja/nee: ☐ Nee, de overeenkomst eindigt van rechtswege

☒ Ja, met de mogelijkheid van verlening voor een half jaar bij goed

functioneren en voldoende budget

☐ Ja, met de mogelijkheid van verlenging voor één jaar bij goed

functioneren en voldoende budget

Kostenplaats: 585

Fiatteur uren(staten): Henriette van der Burg

Ondertekenaar opdrachtbevestiging

conform mandaatbesluit: Sjaak Bruinsma

Context werkgebied van organisatieonderdeel:

Team inkoop is binnen Staatsbosbeheer verantwoordelijk voor het professioneel en rechtmatig aanbesteden van

leveringen, werken en diensten die bijdragen aan het beheer en onderhoud van natuurgebieden.

Offerteaanvraag DAS Projectpersoneel Staatsbosbeheer

Voor een aantal aanbestedingen zoeken wij hiervoor 2 ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van

meerdere aanbestedingstrajecten, waaronder:

- het opzetten en aanbesteden van een landelijke raamovereenkomst voor het maaien van natte graslanden (met inzet van specialistisch materieel zoals rupsmaaiers);

- het opzetten en aanbesteden van regionale raamovereenkomsten voor GWW- en Bos- en groenwerken;

- het opzetten en aanbesteden van landelijke raamovereenkomsten voor de levering van plantsoen;

- het opzetten en aanbesteden van een landelijke overeenkomst voor het monitoren van flora en fauna en het karteren van vegetatie. De organisatie opereert in een omgeving met uiteenlopende belangen, waaronder ecologie, beheer, techniek en gebruik. Dit vraagt om zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming. De projectleider zal opereren naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt. Er is een interne procedure die wordt gevolgd voor Europese aanbestedingen waarin taken en rollen zijn beschreven.

De procedure is voorzien van de nodige sjablonen voor aanbestedingsdocumenten. Omvang van de opdracht De bovenstaande lijst is indicatief. Het kan zijn dat er aanleiding is om een aanbesteding in tijd te verplaatsen vanwege herprioritering, een aanbesteding te laten vervallen of een aanbesteding aan de lijst toe te voegen. Verder is het aantal uren eveneens indicatief. Een aanbestedingstraject is immers van vele factoren afhankelijk. Verwacht wordt ongeveer 1400 uur capaciteit nodig te hebben.

Dit is gebaseerd op de beschikbare historische gegevens en relevante toekomstverwachtingen. Het gaat uitdrukkelijk om een geraamde totale opdrachtwaarde die ter indicatie dient. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. Aangezien de aanbestedingen voor een deel naast elkaar zullen lopen, is het noodzakelijk dat tenminste 2 projectleiders worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Iedere inschrijver mag inschrijven met 1 of 2 kandidaten.

Er is bij Staatsbosbeheer geen voorkeur of de in te huren kandidaten bij 1 bureau werken of bij meerdere bureaus. De beste 2 kandidaten worden ingehuurd, ongeacht door wie deze kandidaten zijn aangeboden. Afhankelijk van de voortgang van de aanbestedingen wordt er per week meer of minder uur besteed door de in te huren kandidaten. Dit zal wekelijks worden afgestemd tussen de in te huren kandidaten en de teamleider van Team Inkoop. Locatie opdracht Het zwaartepunt van de opdrachten ligt in de Noordelijke provincies van Nederland (Drenthe, Overijssel, Flevoland).

Het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer staat in Amersfoort. Daarnaast heeft Staatsbosbeheer kantoorlocaties in Amsterdam, Schiedam, Tilburg, Slochteren, Wirdum (Leeuwarden) en Deventer. Verder zijn er een groot aantal werklocaties voor onze beheerteams, verspreid door heel Nederland. Team Inkoop werkt echter landelijk. De projectleiders werken meestal vanuit huis. Er wordt veel overlegd via Teams. Als zij het aanbestedingsteam, een inkoopadviseur of een interne opdrachtgever ontmoeten of een fysiek overleg hebben, dan gebruiken zij meestal 1 van de kantoorlocaties of de werklocaties van de beheerteams.

De kantoorlocaties zijn – met uitzondering van Wirdum – goed bereikbaar met openbaar vervoer. De werklocaties zijn – op enkele uitzonderingen na – niet bereikbaar met openbaar vervoer.

Functiebeschrijving: De projectleider aanbestedingen is verantwoordelijk voor het integraal voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen het domein natuurbeheer / groene diensten. De projectleider fungeert als schakel tussen inhoudelijke experts, beheerders, gebruikers, techniek en inkoop, en zorgt ervoor dat wensen en eisen worden vertaald naar heldere en voor de aanbesteding geschikte documenten. Daarbij houdt de projectleider overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en besluitvorming.

De aanbestedingsleidraad

Offerteaanvraag DAS Projectpersoneel Staatsbosbeheer

De rol vraagt om een proactieve en sturende aanpak, waarbij de projectleider in staat is om voortgang te realiseren in

een omgeving met verschillende belangen en soms tegengestelde perspectieven.

Verantwoordelijkheden:

Algemeen projectmanagement

- Opstellen en bewaken van projectplanning en mijlpalen

- Aansturen van het projectteam/aanbestedingsteam en coördineren van stakeholders

- Inventariseren van behoeften binnen de organisatie

- Vertalen van behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen

- Voorbereiden van besluitvorming

- Signaleren en beheersen van risico’s

- Bewaken van budget en voortgang

- Afstemmen met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek, etc.) Tijdens de aanbesteding

- Verzamelen en structureren van inhoudelijke input voor het Programma van Eisen

- Organiseren en begeleiden van het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie

- Inhoudelijk voorbereiden van beantwoording van de Nota van Inlichtingen

- Bewaken van consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten

- Voorbereiden van de implementatiefase na gunning Functie-eisen: De kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

- Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving

- Ruime ervaring met het als projectleider begeleiden van Europese aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie

- Ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten

- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen

- HBO/WO werk- en denkniveau

- Kennis van inkoopmethodieken en contractvormen Competenties: De projectleider beschikt over de volgende competenties:

- Aanjagerschap: weet beweging te creëren en voortgang te realiseren

- Overtuigingskracht: krijgt stakeholders mee, ook bij weerstand

- Stakeholdermanagement: kan effectief schakelen tussen verschillende belangen en niveaus

- Analytisch en pragmatisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere en werkbare oplossingen (“platslaan”)

- Verbindend vermogen: brengt uiteenlopende belangen samen tot gedragen keuzes

- Besluitvaardigheid: durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen (“kill your darlings”)

- Communicatief sterk: helder en doelgericht in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie

Offerteaanvraag DAS Projectpersoneel Staatsbosbeheer

Eisen aan uw aanbieding

Hieronder zijn de minimale (formele) eisen aan uw aanbieding weergegeven. Als u hier niet aan kunt voldoen wordt uw

aanbieding terzijde gelegd.

1. Uw gegevens die u heeft ingediend bij de aanmelding tot toelating tot deze DAS zijn geldig en actueel;

2. Alle bij deze offerteaanvraag behorende in te dienen documenten, zijn via het platform MERCELL digitaal

ingediend;

3. Alle documenten zijn volledig en naar waarheid ingevuld c.q. opgesteld;

4. U geeft een uurtarief op inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW, er worden geen andere kosten

vergoed;

5. Een onderneming biedt maximaal twee (2) kandidaten aan voor deze functie. Er zijn twee functies in te vullen.

Het is mogelijk dat beide functies naar dezelfde inschrijver gaan.

6. U dient een Curriculum Vitae toe te voegen en een Toelichting.

7. Kan middels CV en de Toelichting duidelijk maken of aan de gevraagde werkzaamheden voldaan kan worden.

Kwaliteitscriteria

Uw inschrijving dient onderstaande kwaliteitscriteria mee te nemen in uw CV en Toelichting. Geef in de Toelichting

tevens aan: de termijn van beschikbaarheid en op welke wijze u continuïteit van de inzet kunt garanderen.

Kwaliteitscriteria K1 t/m K5

1. Aantoonbare ervaring met projecten binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene

beheeromgeving

2. Aantoonbare ervaring met zelfstandig leiden van Europese aanbestedingen

3. Aantoonbare ervaring met complexe stakeholderomgevingen

4. Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe vraagstukken naar heldere en werkbare

(aanbestedings)documenten

5. Duurzaamheid en/of SROI

2 Procedure

Planning

Hieronder is de planning van de procedure van deze offerteaanvraag opgenomen. Staatsbosbeheer behoudt zich het

recht voor om de planning te wijzigen.

23-9-2026 om 12:00 uur Uiterlijke termijn voor het indienen van vragen

25-9-2026 Datum beantwoording vragen (nota van inlichtingen)

2-10-2026 om 12:00 uur Sluitingstermijn indienen offerte