Projectleider aanbesteding arbodienstverlening

Het COA moet Arbodienstverlening opnieuw aanbesteden. Aanleiding hiervoor is de wens van het COA om de arbodienstverlening en het verzuimproces te optimaliseren. Daarnaast wordt de geraamde contractwaarde sneller bereikt dan werd voorzien, wat de noodzaak om tijdig een nieuwe aanbesteding te starten verder benadrukt. Daarbij bestaat de mogelijkheid dat uit de aanbevelingen die volgen uit dit traject nieuwe aanbestedingen voortkomen. Om deze aanbesteding(en) tijdig en zorgvuldig te kunnen voorbereiden en doorlopen, zoekt het COA een projectleider arbodienstverlening.

Het doel van de opdracht is het realiseren van een rechtmatig doorlopen aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012, een gegunde en ondertekende overeenkomst, en een tijdig geïmplementeerde dienstverlening. Daarnaast omvat de opdracht een zorgvuldig uitgevoerde overdracht en borging binnen HR&O, team re-integratieadviseurs, opvanglocaties van het COA en contractmanagement, en een vastgelegde evaluatie van het aanbestedingsproces. De opdracht omvat het integraal coördineren en begeleiden van de aanbesteding, de implementatie, en het projectteam.

De projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de genoemde resultaten. Hij of zij bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden behaald, welke werkmethoden er worden ingezet en de planning binnen de kaders van de opdracht, rekening houdend met COA-beleid en processen (bijv. Inkoop- en contractmanagementbeleid). De projectleider is verantwoordelijk voor het doorlopen van het adviestraject met de OR. Tevens is de projectleider de contractmanager van het bestaande contract binnen dit domein en draagt de nieuwe overeenkomst na implementatie over aan contractmanagement HR&O.

De opdracht omvat het integraal begeleiden van het aanbestedingstraject in de volgende fasen: Fase 1 – Voorbereidingsfase (inrichten projectorganisatie, uitvoeren ist-soll analyse, vaststellen aanbestedingsstrategie, stakeholderanalyse, bepalen procedure/scope/uitgangspunten, marktconsultatie), Fase 2 – Ontwerpfase (opstellen aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen, opstellen gunningscriteria, opstellen conceptovereenkomst), Fase 3 – Aanbestedingsfase (coördineren Nota's van Inlichtingen, samenstellen beoordelingscommissie, voorbereiden gunningsbesluit), Fase 4 – Implementatie (begeleiden contractondertekening, inrichten governance- en overlegstructuur, opstellen contract-implementatieplan, contract-afbouwplan, werkafspraken, communicatieplan, inrichten rapportage- en stuurinformatie, organiseren kick-off- en informatiesessies, monitoren voortgang, opstellen risicoanalyse, beleggen rollen en verantwoordelijkheden, afstemming met inkoop en juridische zaken), Fase 5 – Evaluatie en overdracht (organiseren evaluatiesessie, opstellen overdrachtsdocument, zorgdragen kennisoverdracht, archiveren projectdocumentatie).

De definitieve tijdlijnen worden in de voorbereidingsfase vastgesteld. Resultaten (Deliverables) omvatten onder meer: oplevering ist-soll analyse, vastgestelde aanbestedingsstrategie, doorlopen OR-adviestraject, vastgestelde aanbestedingsdocumenten, rechtmatige gunning, ondertekende overeenkomst, vastgestelde implementatie- en afbouwplannen, werkafspraken, communicatieplannen, ingerichte rapportage- en stuurinformatie, risicoanalyses, governance- en overlegstructuur, operationele dienstverlening, tussentijdse voortgangsrapportages, overdrachts- en borgingsdocumentatie, RACI-overzicht, evaluatieverslag.

Ervaring en competenties: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager en/of projectleider bij aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare ervaring in het arbo- en verzuimvakgebied; aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en contractmanagement; aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau; kennis/certificaat CATS-CM is een pré; ervaring met AFAS is een pré.

Competenties: resultaat- en oplossingsgerichtheid, plannen en organiseren, analytisch vermogen, overtuigingskracht, verbindend vermogen.

Inzet: 8-24 uur per week, duur van 18 november 2025 t/m 30 juni 2027, tarief €135 per uur, regio Noord-Holland, optie tot verlenging.