Projectleider aanbesteding en materiedeskundige warme maaltijden

Als projectleider aanbesteding en materiedeskundige warme maaltijden ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van warme maaltijden catering. Je werkt zelfstandig binnen de afdeling HR & Organisatie en bent het aanspreekpunt voor het uitwerken van het startdocument, het opstellen van een onderbouwde aanbestedingsstrategie en het coördineren van de complete aanbestedingsdocumentatie. Je zorgt ervoor dat het proces zorgvuldig en gestructureerd verloopt, met oog voor planning, risico's en betrokkenheid van interne en externe deskundigen.

Je rol is cruciaal in het borgen van de kwaliteit en samenhang van alle projectdocumenten en het voorbereiden van besluitvorming rondom de aanbesteding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van de benodigde materiedeskundigheid en het valideren van het programma van eisen. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever, waarbij je binnen de afgesproken kaders de aanpak en uitvoering van het project bepaalt en waarborgt dat de beoogde resultaten tijdig en volledig worden opgeleverd.

Werkzaamheden

- Uitwerken van het Startdocument Aanbesteding in overleg met de Aanbesteder, inclusief doelstellingen, scope, projectfasering, mijlpalen en risico’s.

- Afstemmen van de benodigde betrokkenheid van interne en externe deskundigen met de opdrachtgever.

- Organiseren en faciliteren van projectstart en inhoudelijke projectoverleggen.

- Formuleren van werkafspraken en een effectieve overlegstructuur voor het aanbestedingstraject.

- Bewaken van voortgang, samenhang, risico’s en afhankelijkheden binnen het project.

- Coördineren van de inhoudelijke bijdragen van betrokken deskundigen en bewaken van de volledigheid en consistentie van projectdocumentatie.

- Voorbereiden van besluitvormingsstukken en inzichtelijk maken van keuzemogelijkheden en consequenties voor de opdrachtgever.

- Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, beslispunten en verwachte oplevering van de resultaten.

- Adviseren over benodigde bijsturing bij ontwikkelingen die gevolgen hebben voor planning, scope of kwaliteit.

- Zorgen voor de beschikbaarheid en validatie van materiedeskundigheid en het programma van eisen.

- Opleveren van aanbestedingsdocumenten die klaar zijn voor formele besluitvorming.

- Indien nodig zorgdragen voor de implementatie van de aanbesteding wanneer deze eerder gereed is dan gepland.

Functie eisen

- Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten binnen een complexe projectomgeving.

- Je beschikt over materiedeskundigheid op het gebied van warme maaltijden en catering.

- Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren en aansturen van multidisciplinaire projectteams.

- Je bent in staat om projectdocumentatie te bewaken op volledigheid, samenhang en kwaliteit.

- Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van projectplanningen en risicoanalyses.

- Je bent communicatief sterk en kunt verschillende stakeholders effectief betrekken en adviseren.

Overige informatie

- Startdatum: 01-11-2026

- Looptijd: 9 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 14

- Sluitingsdatum: 27-10-2026

- ZZP: Ja

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte