Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

De gemeente Hardenberg is een groeiende gemeente met meer dan 62.935 inwoners en zoekt een projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo). De Wet open overheid vraagt van de gemeente dat zij overheidsinformatie niet alleen op verzoek, maar ook uit eigen beweging openbaar maakt en dat haar informatiehuishouding daarop is ingericht. De actieve openbaarmaking van de Woo-informatiecategorieën wordt landelijk gefaseerd verplicht. Tegelijk verandert het speelveld rond informatiebeheer: de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) geldt sinds 1 januari 2026 en de nieuwe Archiefwet treedt per 1 januari 2027 in werking.

De gemeente wil de Woo stevig en duurzaam verankeren in haar werkprocessen, systemen en werkwijze. Met het vertrek van de huidige projectleider zoekt men een nieuwe projectleider die dit traject verder vormgeeft en in beweging brengt: iemand die de organisatie meeneemt in actieve openbaarmaking en zorgt dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht gewoon onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn. Werkzaamheden bestaan onder meer uit: het verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking, met ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden (onder meer met de Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid); het inrichten en beschrijven van de werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert; het verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie ten behoeve van monitoring en de jaarlijkse verantwoording; het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon, [naam] en aanspreekpunten per team) en het zorgen voor een goede overdracht naar de lijn; het inrichten en borgen van de PDCA-cyclus bij de juiste functies; het vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie, onder meer door werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur; stakeholdermanagement binnen en buiten de gemeente, het aansturen van de projectgroep en het rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht: de processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn; de gemeente publiceert de verplichte informatiecategorieën actief via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe de volgende tranches worden opgepakt; medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt; de Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar; aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld (40 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo (40 punten); aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je voldoet aan de criteria en competenties. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: stakeholdermanagement en verbinden; regie en planmatig werken; analytisch vermogen; overtuigingskracht; omgevingsbewustzijn; kennisoverdracht; resultaatgericht en pragmatisch.

Beoordeling: Stap 1: beoordeling CV’s op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: selectie van 5 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd op basis van gunningscriteria; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: uitnodiging voor een selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. Stap 4: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Het betreft een inhuuropdracht voor 16 tot 20 uur per week, met een duur van 6 maanden en optie tot verlenging tot 3 maal 6 maanden. Start is z.s.m. Hybride werken is mogelijk; minimaal 2 dagen per week aanwezig op het gemeentehuis. De reactietermijn duurt tot maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur.

Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.