Projectleider actieve openbaarmaking / WOO

De overheid moet transparanter worden richting inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. De Wet open overheid (Woo) stelt het actief openbaar maken van overheidsinformatie centraal en verplicht bestuursorganen om informatie binnen elf informatiecategorieën actief openbaar te maken. Daarnaast stelt de Woo eisen aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. De BEL-gemeenten werken aan de verdere implementatie van de Woo. Binnen dit programma zijn drie samenhangende onderdelen onderscheiden: het actief openbaar maken van informatie binnen de elf informatiecategorieën, het wegwerken van archiefachterstanden en het verbeteren van het documentmanagement.

De laatste twee onderdelen zijn gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding, waarbij het wegwerken van archiefachterstanden zich met name richt op het verleden en documentmanagement op de toekomstige inrichting. Het onderdeel documentmanagement is voor het grootste gedeelte afgerond. De komende periode ligt de nadruk op de verdere realisatie van actieve openbaarmaking binnen de elf informatiecategorieën. Per informatiecategorie verschillen de benodigde procesaanpassingen, technische voorzieningen en organisatorische afspraken.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is daarom het vertalen van de wettelijke verplichtingen naar werkbare, beheersbare en toekomstbestendige processen. Binnen de BEL-gemeenten is reeds een anonimiserings- en publicatiekanaal (eData) beschikbaar waarmee documenten kunnen worden geanonimiseerd en openbaar gemaakt. De verdere implementatie vraagt onder meer om het inrichten en optimaliseren van processen, het realiseren van benodigde koppelingen en het maken van duidelijke afspraken over beheer, verantwoordelijkheden en continuïteit.

Doel van de opdracht: De opdracht bestaat uit het realiseren van de verdere implementatie van de Wet open overheid binnen de BEL-gemeenten, met de nadruk op actieve openbaarmaking van de elf informatiecategorieën. Het beoogde resultaat is dat de BEL-gemeenten beschikken over: een vastgesteld plan van aanpak; een implementatieplan voor de actieve openbaarmaking van de elf Woo-informatiecategorieën; een gedragen en uitvoerbare Woo-roadmap; ingerichte en geoptimaliseerde processen; een adviesrapport met procesaanpassingen; afgestemde governance- en beheerafspraken; gerealiseerde of voorbereide technische en organisatorische koppelingen; en overdracht van kennis en werkwijzen.

De professional is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de afgesproken resultaten en bepaalt zelfstandig de aanpak, planning, prioritering en uitvoering.

Werkzaamheden en resultaatgebieden: 1.

Roadmap en planvorming: integrale roadmap met de elf informatiecategorieën, plan van aanpak en implementatieplan actieve openbaarmaking. 2.

Inrichting van processen: inzichtelijk maken welke processen nodig zijn voor structurele actieve openbaarmaking, inclusief voorstellen voor aanpassing en optimalisatie. 3. Analyse en advies over procesaanpassingen: beoordeling van bestaande werkwijzen en opstellen van een adviesrapport met knelpunten en aanbevelingen. 4.

Technische en organisatorische implementatie: in kaart brengen en realiseren of voorbereiden van benodigde voorzieningen, aansluiting op eData en koppelingen. 5.

Borging en kennisoverdracht: overdraagbaar maken van processen, werkwijzen en kennis, afgerond met documentatie en overdracht van openstaande acties.

Samenwerking en afstemming: afstemming met medewerkers, inhoudelijk betrokkenen en opdrachtgever; de professional voert de opdracht zelfstandig uit en is zelf verantwoordelijk voor aanpak, planning, methodiek en uitvoering.

Beoogde eindresultaten: onder meer een vastgesteld plan van aanpak Woo, implementatieplan actieve openbaarmaking, Woo-roadmap, ingerichte en/of geoptimaliseerde processen, adviesrapport procesaanpassingen, governance- en beheerafspraken, gerealiseerde koppelingen en/of implementatiestappen, en documentatie en kennisoverdracht. De exacte prioritering en planning worden bij aanvang in overleg met de opdrachtgever vastgesteld.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider informatievoorziening binnen een gemeente; aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid en zaakgericht werken; aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 oktober 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen; uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (20); werkervaring in de publieke sector (20); kennis en werkervaring van het IT-informatielandschap en procesmanagement van overheden (10); kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archief (5); kennis van relevante wetgeving zoals archiefwet en AVG (5); kennis en/of werkervaring van de Woo (40). Het cv moet expliciet aangeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria voldoet.

Competenties: verbinder; resultaatgerichte, dienstverlenende, flexibele en proactieve instelling; sterke coördinatie- en communicatievaardigheden; helikopterview; analytisch vermogen; relevante ervaring in het leiden van implementatieprojecten, bij voorkeur op het gebied van wet- en regelgeving; kennis van de Woo, digitale toegankelijkheid en gerelateerde wetten.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling op knock-outcriteria; Stap 2 selectie van 5 offertes voor opdrachtgever op gunningscriteria, bij gelijke score is uurtarief doorslaggevend; Stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en organisaties; Stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers, op elke competentie minimaal een voldoende. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. Functieschaal 10A, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake inlenersbeloning. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Werkdagen: hybride werken mogelijk ja. Planning: gesprekken op nader te bepalen moment. Overige informatie: VOG vereist, NAW-gegevens en integriteitsverklaring binnen 24 uur na gunning, facturatie via Flextender, geen vergoeding van parkeer- en reiskosten aan de kandidaat. Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 22 september 2026, 09:00 uur; reactietermijn tot vrijdag 25 september 2026, 09:00 uur.