Inhuurbron

Projectleider / Adviseur Informatie- en Dataopschoning

Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Project 'Wasstraat' Informatiebeheer bij Gemeente Nieuwegein: projectleider/adviseur voor dataopschoning, detachering, 0-40 u/week, €100/uur, 6 maanden.

Locatie
Nieuwegein
Uren
0–40 uur per week
Uurtarief
€ 100 per uur
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 1 mei 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Nieuwegein

Eisen

Wensen

Omschrijving

Je begeleidt afdelingsgewijs het versneld opschonen, ordenen en beheren van oude documenten en data volgens een vaste aanpak (‘wasstraat’). Je formuleert en voert een bewezen schoningsaanpak uit en begeleidt medewerkers tijdens de uitvoering. Projectmanagement maakt deel uit van de rol.

Doel van de functie

- Afdelingsgewijs meer grip krijgen op informatie in een nieuwe omgeving zodat deze beter vindbaar, beschikbaar en (her)bruikbaar blijft.

- Opgeruimde en beheerde werkomgevingen met alleen actuele en relevante informatie op de juiste plek.

- Implementatie van toepasbare en toekomstbestendige werkwijzen voor omgang met documenten en informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

- Ontwerpen en uitvoeren van een vaste schoningsaanpak (‘wasstraat’) voor documenten en data.

- Begeleiden en instrueren medewerkers van meerdere afdelingen tijdens het opschoningsproces.

- Projectmanagement: plannen, coördineren en rapporteren van voortgang en beheersrisico’s.

- Ordenen en verrijken van relevante documenten met metadata waar nodig en zorgen voor opslag op de juiste locaties.

- Verwijderen of verplaatsen van niet-relevante of verlopen informatie volgens afgesproken regels.

- Verminderen van dubbele en onjuist opgeslagen documenten.

- Kennisoverdracht: opzetten van instructies, gezamenlijke afspraken en training om samenwerking en informatiemanagement te verbeteren.

Gewenste resultaten

- Wasstraat uitgevoerd en toegepast in de organisatie.

- Oude documenten en data opgeschoond, verwijderd of verplaatst naar een nieuwe omgeving.

- Documenten beter vindbaar en (her)bruikbaar; voorzien van metadata en retentietermijnen.

- Teams en afdelingen kunnen efficiënter samenwerken door duidelijke afspraken en beheerde werkomgevingen.

- Professioneel gemanaged project met tijdig gemelde beheersrisico’s.

Vereiste vaardigheden en competenties

- Ervaring met informatie- en databeheer, opschonen en ordenen van digitale documenten.

- Kennis van metadata, retentietermijnen en archiveringsprincipes.

- Aantoonbare ervaring met begeleiden van medewerkers bij verandertrajecten en kennisoverdracht.

- Projectmanagementvaardigheden en het signaleren/rapporteren van beheersrisico’s.

- Pragmatische, resultaatgerichte en communicatief sterke aanpak.

Eisen

- Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak (op hoofdlijnen) hoe opdrachtnemer de hierboven beschreven opdracht zou realiseren (max. 6 pagina’s)

- De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de beschreven opdracht van gemeente Nieuwegein, laat dit duidelijk terugkomen in de cv’s van de projectleider en in te zetten professionals

- Benoem de referentieprojecten op een aparte pagina in de offerte, benoem hierbij de rol, duur en het behaalde resultaat en referenten die benaderd kunnen worden

Wensen

- Een voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en grove planning om bovengenoemde doelen te bereiken

- Medewerker(s) om die aanpak samen met de gemeente Nieuwegein uit te voeren

- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de aanpak, documentanalyse en documentbeoordeling

- Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie

- Dagelijkse leiding van het project

- Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en coaching vaardigheden

- Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen)

- Kennis van gemeentelijke documentomgevingen, zoals Teams, zaak- en processystemen, Document Managementsystemen

- Startdatum uiterlijk 1-11-2026

- Beoogde duur van het project: 9 manden

Competenties

-

Projectmanagement

-

Draagvlak creëren

-

Proactief

-

Communicatief vaardig

Hoe werkt het sollicitatieproces?

1

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.