Projectleider Archiefbewerking

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is: Krijg je energie van het effectief leiden van een team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de vernietiging van archiefbestanden van complexe en/of innovatieve Europese aanbestedingstrajecten. Je zorgt voor de coördinatie zowel intern als extern en zorgt dat het archief op een efficiënte en rechtmatige manier wordt beheerd. De bestaande wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en het Archiefbesluit, is voor jou gesneden koek waardoor gewaarborgd blijft dat alle handelingen in lijn zijn met de geldende normen.

Jij doet het: De dagelijkse taken van een Projectleider Archiefbeheer omvatten het plannen, uitvoeren en monitoren van archiefprojecten waaronder de vernietiging van archiefbestanden. Dit kan inhouden dat je workflows en procedures ontwikkelt voor het vernietigen van digitale en fysieke archieven, waarbij je ook de betrokkenheid van verschillende stakeholders waarborgt. Daarnaast is het noodzakelijk dat je de voortgang van het project regelmatig evalueert en bijstuurt waar nodig.

Je moet ook rapportages opstellen en je team motiveren en aansteken om gezamenlijk de doelstellingen te bereiken.

Jij bent het: Je hebt een hbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of een aanverwante studierichting met goed gevolg gevolgd. Je hebt aantoonbare praktijkervaring met soortgelijke projecten. Je bent Prince2 gediplomeerd. Duur opdracht 3 maanden.

Aanvullende informatie: Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij ontwerpen deze risico's voor onze opdrachtgevers van middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier een bewijs van de Belastingdienst van meerdere) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerde accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Welnu, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.