Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

De provincie Overijssel zoekt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie voor de afdeling Wegen en Kanalen (WK). De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De opdracht betreft de transitie naar een toekomstbestendige assetmanagement informatievoorziening als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatie gestuurd werken.

De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Resultaatverplichting: startconditie is dat het huidige assetmanagement landschap onvoldoende aansluit op toekomstige informatie-, beheer- en verantwoordingsbehoeften; de opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen. Eindconditie is dat de opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.

Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

De werkzaamheden bestaan uit: integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie; regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur; regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur; aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live; zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen; begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie; aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie; verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers; sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance.

De mijlpalen zijn: M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld; M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld; M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld; M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart; M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd; M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld; M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd; M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond; M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

De knock-outcriteria zijn: uurtarief maximaal €130 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe IT-transities, digitaliseringsopgaven en/of informatievoorzieningsvraagstukken; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling; aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector.

De gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) zijn: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager (25 punten); minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IT-transities, informatievoorziening, data(migratie), architectuur en/of systeemintegraties (25 punten); aantoonbare werkervaring met implementatie-, migratie- en/of beheertransities binnen complexe IT-projecten (40 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met sturing op governance, risico's, kwaliteit en/of besluitvorming binnen complexe IT-projecten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: probleemoplossend vermogen, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, verandervermogen, besluitvaardigheid.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV's op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: Selectie van 10 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd op basis van gunningscriteria; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV's; wijkt de beoordeling af, dan is de beoordeling van opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.

Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Indien er uitvoeringsvoorwaarden gehanteerd worden, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Standplaats: Zwolle.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een Geheimhoudingsverklaring en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 14 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en antwoorden worden op donderdag 15 oktober 2026 gepubliceerd. De reactietermijn duurt tot dinsdag 20 oktober 2026, 09:00 uur.

Gestelde vragen: 1) Vraag: Is de opdrachtgever bereid het knock-outcriterium 2 aan te passen naar 'Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau'?

Antwoord: Nee, het knock-out criterium wordt niet aangepast. 2) Vraag: Indien voor 32 uur, is het dan mogelijk een combinatie aan te bieden?

Antwoord: Nee wij wensen een kandidaat voor het gevraagde aantal uur. 3) Vraag: Binnen welk team van de afdeling Wegen en Kanalen wordt de gezochte functionaris ingezet? En op welke datum mag er geïndexeerd worden?

Antwoord: Deze werkzaamheden vallen onder het team Asset en Beleid van de eenheid Wegen en Kanalen (WKAB). Indexering na 1 jaar (12 maanden) na start van de werkzaamheden, vastgelegd in de overeenkomst.