Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatie gestuurd werken. Gezocht wordt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Resultaatverplichting: Startconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften; De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen; Eindconditie: De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd; Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

De werkzaamheden bestaan uit: Integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie; Regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur; Regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur; Aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live; Zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen; Begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie; Aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie; Verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers; Sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance.

Mijlpalen: M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld; M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld; M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld; M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart; M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd; M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld; M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd; M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond; M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Vereisten / knock-outcriteria: Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten; Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe IT-transities, digitaliseringsopgaven en/of informatievoorzieningsvraagstukken; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling; Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager (25 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IT-transities, informatievoorziening, data(migratie), architectuur en/of systeemintegraties (25 punten); Aantoonbare werkervaring met implementatie-, migratie- en/of beheertransities binnen complexe IT-projecten (40 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met sturing op governance, risico's, kwaliteit en/of besluitvorming binnen complexe IT-projecten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Probleemoplossend vermogen; Communicatieve vaardigheden; Analytisch vermogen; Verandervermogen; Besluitvaardigheid.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV's op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de CV's op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie 10 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV's. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). Stap 4: Selectiegesprek. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Standplaats: Zwolle.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.