Projectleider audiovisuele middelen

Vacature Projectleider audiovisuele middelen

In het kort: Je gaat Europese aanbestedingen voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten leiden, beleid en PvE opstellen, stakeholders meenemen en de nieuwe dienstverlening en leverancier succesvol implementeren binnen een complexe organisatie.

Functiebeschrijving: Projectleider Audiovisuele Middelen Opdracht Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening.

Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project. Werkzaamheden Als Projectleider Audiovisuele Middelen ben je verantwoordelijk voor: – Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. – Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten. – Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen. – Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten. – Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten. – Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen. – Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes. – Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.

Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht zijn: – De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht. – Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode. – Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond. – De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd. – De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie. – Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Hebt HBO werk- en denkniveau. – Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving. – Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten. – Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening. – Hebt ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie. – Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid. – Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement. – Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. – Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving. – Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering. – Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten. – Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, afhankelijk van doorlooptijd project Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider audiovisuele middelen

- Deze vacature sluit op 27-10-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)