Projectleider audiovisuele middelen - 261979

Je leidt bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Jij brengt gebruikerswensen, techniek en organisatiedoelen samen tot een toekomstbestendige oplossing. Waar kom je terecht? Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond voert namens 13 gemeenten in de regio taken uit op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening.

Er wordt een nieuw traject gestart voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de dienstverlening, jij pakt dit volledige traject zelfstandig op. Vanwege dit project is er extra capaciteit nodig. We zoeken daarom een ervaren projectleider die het hele proces van beleid tot uitvoering overziet. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Wat ga je doen? Je leidt het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je inventariseert de gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar heldere beleidsuitgangspunten. Je stelt een beleidsdocument op voor het gebruik van audiovisuele middelen, afgestemd op bestaande beleidskaders en richtlijnen. Je coördineert, samen met vakinhoudelijke specialisten, de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE).

Je stelt de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze. Je adviseert over de aanbestedingsstrategie en begeleidt de verschillende aanbestedingsfasen. Je stemt af met relevante betrokkenen, creëert draagvlak voor gemaakte keuzes en begeleidt de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening en de overgang naar de nieuwe leverancier. Wat breng je mee?

Eisen: hbo-werk- en -denkniveau; minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving; ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten; kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening; ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie; ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid; ervaring met implementatie- en verandertrajecten; ervaring binnen een complexe organisatieomgeving; kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.

Kenmerken: Parttime 16 uur, verwachte looptijd van 9 november 2026 tot en met 31 augustus 2027 met een optie tot verlenging, locatie Rotterdam, ZZP mogelijk. Solliciteer vóór dinsdag 27 oktober. Referentienummer 261979.