Projectleider Audiovisuele Middelen

---

Functiebeschrijving

Projectleider Audiovisuele Middelen

Opdracht

Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Werkzaamheden

Als Projectleider Audiovisuele Middelen ben je verantwoordelijk voor:

- Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

- Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.

- Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.

- Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.

- Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.

- Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.

- Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.

- Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn:

- De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.

- Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.

- Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.

- De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.

- De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.

- Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.

Jij…

- Hebt HBO werk- en denkniveau.

- Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.

- Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.

- Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.

- Hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.

- Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.

- Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.

- Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

- Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.

- Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.

- Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.

- Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Verder

- Deze functie is zowel geschikt voor detachering als zelfstandigen.

De eisen

- 1HBO werk- en denkniveau

- 2Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.

- 3Ruime ervaring met Europese aanbestedingen

- 4Ervaring met audiovisuele vergadertechniek

- 5Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen en aanbestedingsdocumenten.

- 6Ervaring met beleidsontwikkeling

- 7Ervaring met stakeholdermanagement.

- 8Ervaring binnen een complexe organisatie.

- 9Ervaring met facilitaire dienstverlening.

- 10Ervaring met implementatie en verandering.

- 11Het kunnen vertalen van strategische vraagstukken naar praktische uitvoering

De wensen

- 1Er zijn in de aangeleverde vacaturetekst geen aparte Wensen vermeld.