Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

Projectleider bedrijfsvoering lokale teams voor Gemeente Zoetermeer. De opdracht duurt 12 maanden met optie tot verlenging van 2 maal 3 maanden, 24 uur per week, start z.s.m. De opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur). Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1. De opdracht wordt uitgevoerd op de werkdagen maandag tot en met vrijdag. De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 oktober 2026 van 11:30 tot 13:30 uur en eventueel vrijdag 16 oktober 2026 van 11:00 tot 13:00 uur. Kandidaten die uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk dinsdag 13 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang. De reactietermijn duurt tot maandag 12 oktober 2026, 09:00 uur.

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 5 oktober 2026, 09:00 uur; antwoorden worden uiterlijk woensdag 7 oktober 2026 gepubliceerd. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De opdracht is een inhuuropdracht; een payroll constructie is niet mogelijk.

Uitvoeringsvoorwaarde: Opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette persoon en de opdrachtgever. De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver moet bij inschrijving aannemelijk maken hoe hij invulling geeft aan deze voorwaarde.

Organisatie: Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Afdeling: De lokale teams vallen binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs van het domein Samenleving. De teams bevinden zich in een fase van opbouw, ontwikkeling en borging. Het gaat onder meer om huisvesting, faciliteiten, werkplekken, ICT, systemen, accounts en autorisaties, administratieve ondersteuning, privacy, informatievoorziening, bereikbaarheid en andere ondersteunende processen.

Opdracht: De projectleider zorgt ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en ontwikkeld.

Werkzaamheden omvatten: huisvesting, faciliteiten en werkplekken; ICT, systemen en autorisaties; ondersteunende werkprocessen; planning en voortgang; samenwerking en afstemming; borging en overdracht; en brede uitvoeringsondersteuning.

Doel van de inzet: De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams.

Aansturing: De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit binnen afgesproken kaders en stemt af met de kwartiermaker lokale teams. De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever; opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende.

Vereisten / knock-out criteria: Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet hij in het handelsregister geregistreerd zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De gemeente vraagt bij contract onder leiding en toezicht gebruik van een G-rekening; dit moet bij inschrijving ingeregeld zijn of in het cv benoemd, of vrijstelling aangetoond. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (uitgezonderd kandidaten met vast dienstverband bij uitlenende partij).

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheids- of publieke organisatie. Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen. Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico's, knelpunten en/of besluitpunten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams (30 punten); Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico's, afhankelijkheden en borging (20 punten); Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema's, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen (15 punten); Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen (15 punten); Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams (10 punten); Persoonlijke motivatie (maximaal 1 A4) waarin ingegaan wordt op geschiktheid, relevante ervaring en motivatie, door de kandidaat zelf geschreven, samen met cv als één document te uploaden (10 punten).

In het cv moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet; informatie die niet expliciet in cv of toelichting staat wordt niet meegenomen.

Competenties: Initiatief en eigenaarschap, Organiseren en plannen, Resultaatgerichtheid, Probleemoplossend vermogen, Samenwerken en verbinden, Omgevingsbewustzijn, Communicatieve vaardigheid, Flexibiliteit, Zorgvuldigheid.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: beoordeling op knock-outcriteria; Stap 2: selectie van 10 offertes op gunningscriteria; Stap 3: uitnodiging voor selectiegesprek; Stap 4: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever, waarbij op elke competentie minimaal een voldoende gescoord moet worden. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie: Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste. Het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule van Flextender. Indien opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf is dat is opgenomen in het SNA-register, stort de opdrachtgever 25% van de factuur (incl. omzetbelasting) op de G-rekening; indien niet opgenomen, 55%.