Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie Fase 2

De gemeente Hengelo heeft de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele gemeentelijke opvangvoorziening voor asielzoekers en ontheemden uit Oekraïne. In de eerste fase van de doorontwikkeling zijn met het COA afspraken gemaakt over de inrichting van de Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO) en de verdeling van verantwoordelijkheden, voor zover het de opvang van asielzoekers betreft. De volgende fase richt zich op het verbinden van opvang, taalontwikkeling, participatie, werk en inburgering tot één samenhangende klantreis: Van aankomst als nieuwkomer tot zelfstandig inwoner van Hengelo.

Het doel is dat nieuwkomers vanaf hun aankomst in de opvang worden ondersteund in hun ontwikkeling en dat deze ontwikkeling bij overgangen tussen de opvang, inburgering en andere gemeentelijke voorzieningen zoveel mogelijk wordt voortgezet. De gemeente zoekt een ervaren projectleider die deze volgende fase als zelfstandige projectopdracht realiseert. De opdracht omvat het verder ontwikkelen van de klantreis, het voorbereiden en begeleiden van een pilot en het opstellen van een onderbouwd voorstel voor structurele uitvoering.

Wat houdt de opdracht in? Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende projectresultaten: Ontwikkeling van de klantreis: Het uitwerken van een samenhangende werkwijze van aankomst in de opvang tot zelfstandig inwonerschap, inclusief begeleiding, regie, verantwoordelijkheden en overdrachten.

Werkprocessen en samenwerking: Het uitwerken van de benodigde werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen en externe partners, waaronder het COA.

Informatievoorziening: Het in beeld brengen van de benodigde informatievoorziening en het voorbereiden van voorstellen voor het vastleggen en overdragen van bewonersinformatie. Voorbereiding en begeleiding van de pilot: Het ontwikkelen van een pilotopzet, het organiseren van de benodigde randvoorwaarden, het (laten) monitoren van de (deel)opbrengsten en het projectmatig begeleiden en evalueren van de pilot.

Structurele uitvoering: Het opleveren van een getoetst uitvoeringsplan met voorstellen voor de structurele werkwijze, organisatorische borging en de benodigde juridische, beleidsmatige en financiële aanpassingen. De professional organiseert hiervoor de benodigde samenwerking met de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen, deskundigen en externe partners. De reguliere uitvoering en personele aansturing blijven de verantwoordelijkheid van de betreffende organisatieonderdelen.

De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting van de eigen werkzaamheden, binnen de overeengekomen projectdoelstellingen, randvoorwaarden en planning. Over de voortgang, resultaten en benodigde besluiten vindt periodiek afstemming plaats met de ambtelijk opdrachtgever.

Eisen: Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO (bachelor)/WO niveau; Aantoonbare werkevaring op het terrein van asiel- en migratiedossier, inburgeringstraject; Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare ervaring met werken met nieuwkomers.

Wensen en competenties: Wensen: Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten); Aantoonbare werkervaring met complexe veranderopgaven en het ontwikkelen van organisatieoverstijgende werkprocessen (25 punten); Aantoonbare kennis van asiel- en migratiedossier, kennis van inburgeringstraject (20 punten); Aantoonbare werkervaring met resultaten te realiseren in een omgeving met uiteenlopende belangen (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv) (20 punten); Aantoonbaar beschikbaar per 16 november 2026 (10 punten).

Competenties: Resultaatgericht werken, Samenwerken, Besluitvaardigheid, Analyserend vermogen, Strategisch vermogen, Plannen en organiseren.

Organisatie en team: Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Gespreksinformatie: De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Overig algemeen: Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.