Projectleider en Kwartiermaker Regionale Graanketen

De gemeente Ede zoekt een partij of leverancier voor de uitvoering van het project Versterken regionale graanketen voor de periode december 2026 tot en met augustus 2028, met een optie tot verlenging van maximaal zes maanden. Het project maakt onderdeel uit van de Regio Deal Foodvalley en richt zich op het versterken en verduurzamen van de regionale graanketen, van boer tot bord. Binnen de regio Foodvalley zijn verschillende boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers actief die werken met lokaal geteeld graan.

De samenwerking tussen deze partijen en de mogelijkheden om lokaal graan bij consumenten onder de aandacht te brengen, kunnen verder worden ontwikkeld. Het project heeft als doel een robuuste, kortere en duurzame graanketen te realiseren waarin ondernemers beter met elkaar verbonden zijn en nieuwe afzetmogelijkheden ontstaan. De nadruk ligt op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal graan en producten die daarvan worden gemaakt.

Door de vraag vanuit consumenten te stimuleren, ontstaan nieuwe kansen voor regionale ondernemers en wordt het voor agrariërs aantrekkelijker om lokaal graan te telen. Dit draagt bij aan een duurzaam landbouwsysteem en aan bredere opgaven rondom landschap, bodemgezondheid en biodiversiteit. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de integrale projectcoördinatie en het ontwikkelen en versterken van de regionale graanketen. De werkzaamheden bestaan uit twee samenhangende onderdelen: projectleiding en kwartiermaken.

De projectleiding richt zich op het coördineren van de projectactiviteiten, het bewaken van de planning, het organiseren van de samenwerking tussen projectpartners en het verzorgen van de administratieve en inhoudelijke verantwoording. Het kwartiermaken richt zich op het uitbreiden en versterken van het netwerk van ondernemers, het ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen, het vergroten van de zichtbaarheid van lokaal graan bij consumenten en het stimuleren van duurzame samenwerking binnen de keten.

Voor de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer te beschikken over deskundigheid op het gebied van projectmanagement, netwerkontwikkeling, regionale voedselketens, agrofood, business development en marketingcommunicatie. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet, onderlinge afstemming en kwaliteit van de benodigde professionals. Hierbij wordt uitgegaan van een projectleider en een kwartiermaker, waarbij de werkzaamheden in nauwe samenwerking met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken projectpartners worden uitgevoerd.

De totale geraamde inzet bedraagt circa 830 uur gedurende de oorspronkelijke looptijd, waarvan 430 uur voor de projectleiding en circa 400 uur voor het kwartiermaken. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het verzorgen van de integrale projectcoördinatie, waaronder het opstellen en bewaken van de projectplanning, het monitoren van de voortgang en het afstemmen van de werkzaamheden met de gemeente Ede, de ketenregisseur en overige projectpartners; het organiseren en voorzitten van overleggen met betrokken ondernemers, projectpartners en andere belanghebbenden, met als doel de samenwerking binnen de regionale graanketen te versterken en de voortgang van het project te waarborgen; het verzorgen van de projectadministratie en tussentijdse rapportages, waaronder het bewaken van de subsidievoorwaarden, het monitoren van de voortgang ten opzichte van de projectdoelen en het inzichtelijk maken van de behaalde resultaten; het fungeren als aanspreekpunt voor betrokken projectpartners en deelnemers en het zorgdragen voor een goede onderlinge afstemming tussen de verschillende activiteiten binnen het project; het uitbreiden en versterken van het regionale netwerk van boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers die werken met lokaal geteeld graan, met als doel een duurzame samenwerking binnen de keten te ontwikkelen; het inventariseren en ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen voor lokaal geteeld graan en producten die daarvan worden gemaakt, waarbij wordt ingezet op het vergroten van de beschikbaarheid en toegankelijkheid voor consumenten; het ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten gericht op consumenten, met als doel de bekendheid, zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van lokaal graan en regionale graanproducten te vergroten; het ondersteunen van ondernemers bij het positioneren en onder de aandacht brengen van hun producten, waarbij wordt ingezet op het versterken van de verbinding tussen producenten en eindgebruikers; het leggen en onderhouden van verbindingen met vergelijkbare initiatieven en samenwerkingsverbanden binnen Gelderland en de rest van Nederland, zodat kennis, ervaringen en kansen voor samenwerking kunnen worden benut; het stimuleren van samenwerking en kennisuitwisseling tussen betrokken ondernemers en organisaties, gericht op het ontwikkelen van een robuuste en toekomstbestendige regionale graanketen; het ontwikkelen van voorstellen voor het structureel voortzetten van de samenwerking en het borgen van de opgebouwde netwerken en resultaten na afloop van het project.

De gemeente Ede is opdrachtgever voor het project Versterken Regionale Graanketen, dat onderdeel uitmaakt van de Regio Deal Foodvalley. Binnen dit project wordt samengewerkt met agrariërs, bakkers, brouwers, andere ondernemers en regionale organisaties om de regionale graanketen te versterken en te verduurzamen. De regio Foodvalley kenmerkt zich door een sterke agrarische en voedselproducerende sector, waarin samenwerking tussen producenten, verwerkers en afnemers een belangrijke rol speelt.

Binnen het project Versterken Regionale Graanketen wordt ingezet op het verbinden van bestaande initiatieven, het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingen en afzetmogelijkheden en het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal geteeld graan en regionale graanproducten. De gemeente Ede vervult hierbij de rol van opdrachtgever en is betrokken bij de voortgang, monitoring en financiële verantwoording van het project. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en onderhoudt contact met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken ondernemers, organisaties en samenwerkingspartners.

De werkzaamheden vinden plaats vanuit een eigen werklocatie, thuis of op locatie in de regio. Vanwege het regionale karakter van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer regelmatig aanwezig is bij ondernemers, bijeenkomsten en andere betrokken partijen in het gebied.

De knock-outcriteria zijn: BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen mobiel; laptop wordt gefaciliteerd door de gemeente Ede. Inschrijver is een partij of leverancier die gedurende de volledige looptijd de benodigde deskundigheden op het gebied van projectmanagement, netwerkontwikkeling, agrofood, regionale voedselketens, business development en marketingcommunicatie kan leveren. Inschrijver dient een schriftelijke offerte in waarin alle benodigde specialismen en deskundigheden aantoonbaar zijn beschreven en geverifieerd kunnen worden, inclusief de voorgestelde projectorganisatie, taakverdeling en wijze van uitvoering.

Gedurende de opdracht draagt de opdrachtnemer zorg voor het delen en overdragen van kennis en ervaring aan de relevante belanghebbenden binnen de gemeente Ede en de betrokken organisaties en samenwerkingspartners. De inrichting van de opdracht en de inschrijving dienen gebaseerd te zijn op de volgende projectrollen: de projectleider fungeert als coördinator en dagelijks aanspreekpunt voor de gemeente Ede, de ketenregisseur en de projectpartners; de kwartiermaker is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het netwerk, nieuwe afzetkanalen en consumentgerichte activiteiten.

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en coördineren van projecten waarbij meerdere ondernemers, organisaties en/of publieke partijen betrokken zijn. Aantoonbare werkervaring op het gebied van netwerkontwikkeling, ketensamenwerking of business development, bij voorkeur binnen de agrofoodsector of regionale voedselketens. De voor de projectleidersrol aangeboden professional beschikt over aantoonbare werkervaring met projectcoördinatie, waaronder projectplanning, voortgangsbewaking, administratie en rapportages.

De voor de kwartiermakersrol aangeboden professional beschikt over aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en versterken van ondernemersnetwerken, het realiseren van nieuwe samenwerkingen of afzetkanalen en marketingcommunicatie. Een maximaal uurtarief van € 60,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender voor de inzet van beide professionals. De selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) zijn: aantoonbare ervaring met het coördineren en uitvoeren van samenwerkingsprojecten waarbij meerdere ondernemers, organisaties en/of publieke partijen betrokken zijn, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten); aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, versterken en verbinden van ondernemersnetwerken en regionale ketens, bij voorkeur binnen de agrofoodsector, landbouw of regionale voedselketens, aangetoond met een concreet voorbeeld (25 punten); aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen, business development en het versterken van de marktpositie van regionale producten, aangetoond met een concreet voorbeeld (20 punten); aantoonbare ervaring met marketingcommunicatie, consumentgerichte campagnes en het vergroten van de zichtbaarheid van producten of initiatieven, aangetoond met een concreet voorbeeld (15 punten); aantoonbare ervaring met projectplanning, voortgangsbewaking, projectadministratie, monitoring en rapportages binnen projecten met meerdere samenwerkingspartners, aangetoond met een concreet voorbeeld (10 punten); aantoonbare kennis van en een relevant netwerk binnen de agrofoodsector en de regionale voedselketens in Foodvalley, waarbij bestaande samenwerkingen met ondernemers of organisaties concreet worden toegelicht (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

De competenties zijn: analytisch vermogen, organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, verbindend vermogen, samenwerkingsgerichtheid, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, ondernemerschap, netwerkgerichtheid, omgevingsbewustzijn, flexibiliteit.

Benodigd aantal professionals: 2.

Werkdagen: ma-di-wo-do-vr. Hybride werken is mogelijk. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Voor de toegang tot systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid.