Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Europese Aanbesteding LMS voor 16 tot 24 uur per week. Ons levert de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Het is een Shared Service Centrum (SSC) dat samenwerkt met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel, met thuisbasis in het provinciehuis van Zwolle.

De opdracht betreft de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid. Het doel is een toekomstbestendig LMS-platform te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners. Het is niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen; de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten.

De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang: realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen, vertaling naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen, aansturen van het projectteam, opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden van stukken voor besluitvorming. De opdracht heeft een looptijd van circa 15 maanden.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering en zet naar eigen inzicht de benodigde capaciteit in; de gemiddelde inzet is circa 2 tot 3 dagen per week. Na implementatie volgt een nazorgfase, waarvoor aanvullende inzet kan worden gevraagd. De opdrachtnemer stemt af met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT, Inkoop, Functioneel Beheer en relevante leveranciers. Binnen het aanbestedingstraject werkt de opdrachtnemer samen met een Inkoopadviseur.

Resultaatgebieden: visievorming Leren & Ontwikkelen, voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding, stakeholdermanagement en begeleiding van de implementatie van het LMS.

Op te leveren resultaten: een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, een uitgewerkt programma van eisen en wensen, een gedragen advies ten aanzien van de selectie, een volledig afgeronde aanbesteding, succesvolle implementatie en livegang voor 1-1-2028.

Functie-eisen: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties; aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen binnen overheidsorganisatie.

Wensen: minimaal 2 jaar werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties; minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS; werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning; werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden; persoonlijke motivatie.

Competenties: strategisch inzicht, analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, projectmatig werken, aansturen, samenwerkingsgerichtheid, overtuigingskracht.

Procedure: FlexIntens bemiddelt zorgvuldig; voorafgaand aan het voorstellen worden afspraken gemaakt over het tarief; kan de opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat de voorkeur uit naar detachering (loondienst), dan voorziet de dienstverlening daarin met de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming wordt het profiel opgesteld in het format voor de opdrachtgever, met een verduidelijking op de wijze van voldoen aan eisen en wensen en een motivatiebrief.

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.