Projectleider Facilitair

Vacature Projectleider Facilitair

In het kort: Je gaat als projectleider facilitair verbouwing en tijdelijke huisvesting regisseren, de facilitaire organisatie structureren, contract- en leveranciersmanagement optimaliseren en een toekomstbestendige facilitaire organisatie en processen vormgeven. Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen: A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting – Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s) – Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken – Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers – Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten – Signaleren en oplossen van knelpunten B.

Aansturing en structurering facilitaire organisatie – Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie – Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit – Verbeteren van werkprocessen en structuur C. Contract- en leveranciersmanagement – Coördineren en herijken van lopende contracten – Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie – Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie – Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie – Voorbereiden van besluitvorming – Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen – Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s 1.

Resultaat De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd. 1.

Profiel en eisen Minimumeisen: – HBO+/WO werk- en denkniveau – Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding – Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten – Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties – Ervaring met contract- en leveranciersmanagement

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. – De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. – Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41 – Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven. – Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.

Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst. – Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant. – Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.

Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties. – Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat beschikt over een eigen telefoon. – Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.

Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV. – HBO+/WO werk- en denkniveau – Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding – Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten – Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties – Ervaring met contract- en leveranciersmanagement

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten) 3 jaar werkervaring (2 Punten) 4 jaar werkervaring (3 Punten) 5 jaar werkervaring (4 Punten) Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten) – Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.

Dit moet blijken uit het CV. Geen ervaring (0 Punten) 1 of 2 succesvol afgeronde trajecten (5 Punten) 3 of meer succesvol afgeronde trajecten (7 Punten) – Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV. Ja (2 Punten) Nee (0 Punten) – Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma’s. (Is digitaal vaardig) Dit moet blijken uit het CV. Ja (2 Punten) Nee (0 Punten) – Kandidaat past binnen het team.

Dit moet blijken uit het gesprek. Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten) – Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten) – Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. Uitstekend (3 Punten) Goed (2 Punten) Matig (0 Punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Facilitair

- Deze vacature sluit op 25-09-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)