Projectleider FCC

Opdrachtbeschrijving:

Continueren en verdiepen van de implementatie van Fortes Change Cloud (FCC) binnen het Shared Service Center DJI met focus op nazorg, adoptie, datakwaliteit en structurele borging van beheer- en stuurprocessen.

Achtergrond opdracht:

Het SSC heeft besloten FCC in te zetten voor portfolio-, programma- en projectmanagement en (optioneel) risicobeheersing. De initile implementatie en de meeste resultaten zijn opgeleverd, maar de organisatie ervaart nog onvoldoende vertrouwen om beheer, doorontwikkeling en borging van werkafspraken volledig zelfstandig te organiseren. Met deze vervolgopdracht borgen we functioneel beheer, adoptie en inbedding van FCC in de lijnorganisatie zodat overdracht naar een structurele, interne bezetting mogelijk wordt.

Werkzaamheden:

- Borgen van functioneel beheer, adoptie en inbedding van FCC binnen de lijnorganisatie.

- Verbeteren van datakwaliteit en PPM-rapportages in FCC/PTB.

- Opzetten en verankeren van beheer- en stuurprocessen (portfoliocycli zoals intake, prioritering en capaciteitsmanagement).

- Organiseren van nazorg, training en community building (CoP) voor gebruikers.

- Samenwerken met SSC DJI en stakeholders binnen het justitile domein; afstemmen over governance en compliance.

Over de klant:

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI)

De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.

DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.

Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.

Onderdelen van de Directie Informatievoorziening

- CIO-office

- Informatiemanagement en Architectuur (IMA)

- Projectmanagement en Implementatie (PMI)

- Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

CV-richtlijnen

Taal

Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld en in Word-formaat te worden aangeleverd.

Verplichte gegevens

- Voor- en achternaam

- Voorletters

- Postcode

- Woonplaats

- Volledige geboortedatum

- E-mailadres van de kandidaat

CV-structuur

Tussen de onderdelen Opleidingen en Werkervaring dient expliciet te worden verwezen naar de gestelde eisen uit de opdracht.

Voorbeeld:

Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 en 5 van het CV.

Eisen:

- Prince2-certificaat (minimaal Practitioner of gelijkwaardig).

- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement inclusief opzet en inrichting en methodieken (bijvoorbeeld MSP).

- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer.

- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement en/of ondersteuning daarvan.

- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met Fortes Change Cloud.

Wensen:

- Aantoonbare resultaten in datakwaliteitsverbetering en PPM-rapportages in FCC/PTB.

- Kennis en ervaring met processen bij SSC DJI.

- Ervaring met inrichting van portfolio-ritmiek (intake, prioritering, capaciteitsmanagement).

- Ervaring met training en community building (CoP) in overheidsorganisaties.

- Communicatief vaardig op operationeel, technisch en managementniveau.

- Analytisch en procesgericht.

- Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.

- Didactische vaardigheden voor kennisoverdracht.

Kennis en vaardigheden

- Aantoonbare ervaring met werken en beheren van FCC/PTB.

- Certificaten: basiscursus, beheerderstraining en rapportagetraining FCC/PTB.

- Ervaring met Agile-werken of vergelijkbaar; ten minste MSP Foundation of vergelijkbaar.

- Werkervaring binnen het justitile domein, bij voorkeur bedrijfsvoering DJI of vergelijkbare overheidscontext.

- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol (functioneel beheer/PPM-implementaties).

- Ervaring met adoptie van digitale werkwijzen en uitrolbegeleiding bij diverse gebruikerstypen.

- Ervaring met het opstellen van implementatie- en adoptie-/trainingsmateriaal.

- Kennis van departementale/bestuurlijke verhoudingen; sensitiviteit voor governance en compliance.

Competenties:

- Communicatief vaardig op operationeel, technisch en managementniveau.

- Analytisch en procesgericht.

- Didactische vaardigheden en vermogen tot kennisoverdracht.

- Sensitiviteit voor governance en compliance binnen departementale/bestuurlijke verhoudingen.

- Vermogen om adoptie en community building (CoP) te stimuleren.

- Dienstverlenende en resultaatgerichte houding.

Opdrachtdetails: