Projectleider HR-systemen & HR Key User Team

VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) heeft AFAS succesvol geïmplementeerd voor de HR-processen en staat nu voor de volgende fase: optimalisatie, adoptie, borging en het versterken van eigenaarschap binnen de organisatie. De nadruk ligt niet alleen op doorontwikkeling van het AFAS-systeem, maar ook op professionalisering van de HR-afdeling als eigenaar van de dienstverlening. Voor deze kritieke transitiefase wordt een ervaren projectleider gezocht die regie voert op zowel de verdere AFAS HR-optimalisatie als op de inrichting en ontwikkeling van een functionerend HR Key User-team.

Als projectleider wordt u verwacht regie te voeren op vier resultaatgebieden. Ten eerste optimalisering van HR-processen binnen AFAS: u analyseert wijzigingsverzoeken en verbeterinitiatieven, richt werkwijzen in voor analyse en beheer, en bewaakt samenhang met financiële processen en ondersteunende systemen. Ten tweede de inrichting van een professioneel HR Key User-team: u definieert rollen en verantwoordelijkheden, ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer en testen, coacht key users in hun rol, en borgt continuïteit binnen de lijnorganisatie.

Ten derde het reduceren van de ontwikkelachterstand: u inventariseert alle openstaande verzoeken, brengt structuur aan, stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op en realiseert quick wins. Ten vierde ondersteunt u de HR-organisatie bij adoptie en verandering, bevordert kennisdeling tussen stakeholders en draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren.

De opdracht vereist sterke stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau met HR-medewerkers, functioneel beheer, informatievoorziening en de productowner AFAS. U werkt nauw samen met de Teamleider HR Service & Beheer en draagt bij aan duurzame governance rond HR-systeemontwikkeling. Succes betekent dat VGGM beschikt over een zelfstandig operationeel key user-team, een beheersbare en geprioriteerde ontwikkelportefeuille, een workende governancestructuur met heldere besluitvorming, en dat de HR-organisatie is voorbereid op toekomstige eigenaarschap en optimalisatie.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau

Beschikbaarheid gemiddeld 16 uur per week voor de gehele opdracht

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectleidersrol binnen HR-systemen

Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van key user-organisatie of gebruikersnetwerk

Aantoonbare werkervaring binnen publieke of non-profit organisatie

Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties

Vermogen tot zowel strategische richting geven als pragmatische resultaatrealisatie

Sterke competenties in verbindend leiderschap, stakeholdermanagement, coaching, resultaatgerichtheid en organiseren

VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist voor start van opdracht

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau

- Beschikbaarheid gemiddeld 16 uur per week voor de gehele opdracht

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectleidersrol binnen HR-systemen

- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van key user-organisatie of gebruikersnetwerk

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau

Reageer op deze opdracht

Solliciteren duurt ongeveer 2 minuten. Upload je CV, vul je tarief in en wij screenen je reactie inhoudelijk.