Projectleider IBOR

De opdracht betreft het inrichten van een nieuw systeem voor Informatiebeheer Openbare Ruimte (IBOR) voor de nieuw te vormen gemeente. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de vier herindelende gemeenten om zoveel mogelijk uniforme registratie, beheer en ontsluiting te realiseren. De kernvraag is welk IBOR-systeem gekozen wordt en hoe de organisatie dit inricht zodat het voldoet aan wetgeving, kwaliteitsstandaarden en toekomstbestendig datagedreven werken faciliteert.

Belangrijk is inzicht in de huidige en gewenste situatie, informatiearchitectuur, impact op werkprocessen, rollen en taken en de kosten, baten en risico’s van een nieuw systeem. Het project moet pragmatisch en projectmatig uitgewerkt worden met meerdere scenario’s, een financieel onderbouwd voorkeursadvies en een uitvoerbaar implementatiepad. Uiteindelijk moet er een rapport met scenario’s en advies klaar zijn einde Q1 2027 en moeten de systemen van de vier gemeenten voor 1 januari 2029 soepel kunnen integreren.

Het vereiste profiel omvat: een opleiding op HBO/WO niveau richting informatiemanagement, geo-informatie, IT, bestuurskunde of gelijkwaardige ervaring; minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer/IBOR, gemeentelijke systeemimplementaties en bij voorkeur herindelingen of samenwerkingsverbanden tussen gemeenten; vakinhoudelijke kennis van informatiearchitectuur, datagestuurd werken, relevante wet- en regelgeving (openbare ruimte, gegevenskwaliteit), interoperabiliteit en systeemintegratie; vaardigheden in het opstellen van inventarisaties, procesanalyse, scenario-ontwikkeling, kosten-batenanalyse, risicoanalyse en praktisch implementatievoorstel; competenties als zelfstandig opereren, projectmatig en pragmatisch werken, resultaatgericht, sterk in stakeholder- en verandermanagement, verbindend en bestuurlijk sensitief; een werkwijze waarbij zelfstandig wordt gewerkt zonder hiërarchische aansturing, de opdrachtgever toetst alleen het eindresultaat, en vrijheid in werkvorm, locatie en planning bestaat mits tijdig en conform opgeleverd; beschikbaarheid en locatie in afstemming met de opdrachtgever en de herindelende gemeenten, met aanwezigheid op locatie Doesburg/Gelderland wanneer vereist en eindrapportage in Q1 2027; uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ervaring met rapportage en presenteren voor bestuurlijke en operationele stakeholders.

De kernverantwoordelijkheden zijn: het inventariseren van huidige en gewenste informatie en werkprocessen voor Openbare Ruimte; het ontwikkelen van meerdere gedegen scenario’s inclusief organisatie-, samenwerkingsaspecten en financiële onderbouwing; het geven van advies met voorkeursoptie en een praktisch, gefaseerd implementatiepad met randvoorwaarden voor realisatie; en het zorgen voor draagvlak bij gebruikers en afstemming met alle betrokken gemeenten richting integratie per 1-1-2029.

De harde eisen zijn: een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement; aantoonbare werkervaring met het leiden van een project met betrekking tot de implementatie van een nieuw informatiesysteem; en een uurtarief van maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

De wensen zijn: aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met minder dan 20.000 inwoners; aantoonbare werkervaring met diverse IBOR-systemen én de invoering daarvan in gemeentelijke organisaties; aantoonbare ervaring met inkooptrajecten én financiën binnen gemeentelijke projecten; aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten met diverse organisaties met verschillende belangen; aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente; en aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement.

Tot slot worden de volgende competenties gevraagd: samenwerken, verbinden, zelfstandig, initiatiefrijk, projectmatig werken, weerstanden kunnen inschatten en ermee om kunnen gaan en erin kunnen acteren, cultuurveranderingen in gang kunnen zetten en kunnen inbedden, en analytisch.