Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

De gemeente Gooise Meren zoekt een projectleider voor de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling. De opdracht is om de gemeente in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen te laten voldoen. De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Digitaal wordt het uitgangspunt en de overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar. Daarnaast komen er nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid van álle documenten, beheerregels, metadata en opslag binnen de EU/EER.

Gooise Meren werkt sinds 2016 digitaal en heeft de wijzigingen en de impact al in kaart gebracht. Op basis daarvan is een implementatieplan opgesteld. De belangrijkste systemen zijn het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex (voorheen Mozard), iArchief (Burgerzaken) en Rx.Mission (VTH). De gemeente is aangesloten bij de regionale archiefdienst AGVS. Werkzaamheden bestaan uit projectleiding, beleid en regelgeving, risico en informatiehuishouding, en systemen en metadata.

Bij projectleiding stel je een plan van aanpak op, coördineer je bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, informatiemanager, juristen, CISO, privacy officer en archivaris van AGVS, rapporteer je over voortgang, bereid je bestuurlijke besluitvorming voor en zorg je voor overdracht naar de lijnorganisatie. Bij beleid en regelgeving actualiseer je de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels, stel je procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging, werk je de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, breng je gemeenschappelijke regelingen in kaart en bereid je het verzoek voor een doorlopende machtiging tot vernietiging voor.

Bij risico en informatiehuishouding voer je een risico-inventarisatie uit, adviseer je over duurzame toegankelijkheid, stel je een actueel overzicht van de informatiehuishouding op en actualiseer je het calamiteitenplan. Bij systemen en metadata richt je beperkingsgronden openbaarheid in, pas je de nieuwe selectielijst toe, werk je DUTO-eisen uit en rond je het metadataschema en de MDTO-pilot af. Buiten de opdracht valt de feitelijke bewerking van het te bewaren archief en de technische configuratie van systemen.

De resultaten omvatten onder andere een plan van aanpak binnen 4 weken, een voorstel voor geactualiseerde archiefverordening eind Q1 2027, functioneel ontwerp voor beperkingsgronden en selectielijst, procesbeschrijvingen, overzicht gemeenschappelijke regelingen, risico-inventarisatie, DUTO-eisen, overzicht informatiehuishouding, calamiteitenplan en een overdrachtsdocument. De eerste drie resultaten vallen binnen de initiële looptijd van 4 maanden; de overige worden opgeleverd bij verlenging.

De kandidaat moet beschikbaar zijn per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week, een afgeronde hbo-bacheloropleiding hebben, minimaal 3 jaar werkervaring in informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie waarvan minimaal één project als projectleider, en de Nederlandse taal op C1-niveau beheersen. Pré is onder andere kennis van de nieuwe Archiefwet, werkervaring met archiefverordeningen, zaaksystemen, MDTO en DUTO.