Projectleider Implementatie Integraal Huisvestingsplan

De gemeente Voorschoten zoekt een tijdelijke externe specialist voor de functie van projectleider voor het Integraal Huisvestingsplan. Binnen de gemeente is op dit moment niet de specifieke kennis en ervaring beschikbaar om deze bijzondere vastgoedopgave zelfstandig uit te voeren. De opdracht vraagt om specialistische expertise op het snijvlak van onderwijshuisvesting, vastgoedontwikkeling, herallocatie van maatschappelijke functies, participatie en bestuurlijke besluitvorming.

Het bijzondere karakter zit in de combinatie van het onderzoeken van meerdere schoollocaties, mogelijke verplaatsing en herhuisvesting van functies en het vertalen van onderzoeksresultaten naar concrete ontwikkelscenario’s en een onderbouwd bestuurlijk advies. Diverse functies moeten geherhuisvest worden, zoals culturele functies, scholen, kinderopvang en woningbouw. Participatie met bewoners is essentieel. De opdracht omvat onder meer: verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het project, opstellen van benodigde documenten, aansturen van een projectteam, deel uitmaken van de stuurgroep, communicatie en afstemming met belanghebbenden, gesprekspartner voor teammanager, collega’s en wethouders, opstellen van bestuurlijke stukken, presentaties geven tijdens college- en commissievergaderingen en bewonersbijeenkomsten, en inzetbaar zijn voor grote en kleine ontwikkelprojecten.

Resultaatgebieden zijn: het opleveren van een volledig onderzoek naar vernieuwing, ontwikkeling en herallocatie van drie schoollocaties; uitwerken van concrete ontwikkel- en herallocatiescenario’s; opleveren van een onderbouwd advies over het voorkeurscenario; opleveren van bestuurlijke stukken voor besluitvorming; opleveren van een participatie- en afstemmingsresultaat; en opleveren van het definitieve onderzoeks- en adviesdossier vóór de zomervakantie.

Randvoorwaarden: opdrachtnemer neemt niet deel aan reguliere werkoverleggen, alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, opdrachtnemer legt geen verantwoording af aan opdrachtgever of leidinggevende, vrijheid in werkvorm, locatie en planning, en neemt niet deel aan sociale activiteiten.

Knock-outcriteria: afgeronde opleiding in Civiele Techniek, Bouwkunde, Ruimtelijke Ordening, Planologie of Verkeerskunde op minimaal hbo-bachelor niveau; uurtarief maximaal €120 exclusief btw en inclusief reiskosten en fee Flextender; beschikbaar per 17 oktober 2026 voor 36 uur per week; minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider binnen het fysieke en/of vastgoed domein binnen een gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huisvestingsprojecten binnen een gemeente met minder dan 50.000 inwoners.

Selectiecriteria met weging: minimaal 3 jaar ervaring als zelfstandig projectleider/projectmanager in vastgoed- en/of gebiedsontwikkeling (30 punten); ervaring met schrijven van bestuurlijke stukken (25 punten); ervaring met uiteenlopende gebruikers uit het maatschappelijke en bestuurlijke werkveld (30 punten); minimaal 1 jaar ervaring met huisvestingsprojecten binnen een gemeente (20 punten).

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid mondeling en schriftelijk, klantgericht, delegeren, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, motiveren, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert 10 offertes voor de opdrachtgever, die vervolgens minimaal 2 kandidaten uitnodigt voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De functie is ingedeeld in functieschaal 11. Flextender brengt €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Werkdagen zijn vrij invulbaar. Gesprekken zijn gepland op donderdag 8 oktober 2026. Vragen kunnen tot 30 september 2026 worden ingediend. De reactietermijn duurt tot 5 oktober 2026, 09:00 uur.