Inhuurbron

Projectleider Informatiebeheer

Bekijk en reageer bij TenTalent (externe link)

Projectleider Informatiebeheer voor Gemeente Nieuwegein, hybride? (niet vermeld), Utrecht, 0-40 uur/week, freelance, 01-11-2026 t/m 14-05-2027.

Locatie
Utrecht
Uren
0–40 uur per week
Contractvorm
zzp
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 14 mei 2027)
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Nieuwegein

Eisen

Wensen

Omschrijving

Gemeente Nieuwegein werkt aan het verbeteren van haar informatie- en databeheer in de breedste zin van het woord. Dagelijks maakt de gemeente gebruik van grote hoeveelheden informatie en data. Een deel van de oude informatie is weliswaar (digitaal) opgeslagen maar blijkt niet altijd eenvoudig vindbaar, is onvoldoende beheerd en zeker niet altijd voorzien van bewaartermijnen en metadatering. De informatie is versnipperd en bevindt zich vaak nog op oude omgevingen of netwerkschijven. Documenten zijn soms dubbel opgeslagen of bewaard op persoonlijke schijven en omgevingen. Bij medewerkers heerst verwarring over waar informatie zich bevindt of zou moeten bevinden, wat de status ervan is en op welk moment deze moet worden gearchiveerd. Met het verstrijken van de tijd raken dit soort omgevingen voller en voller. Hierdoor wordt het steeds lastiger om deze oude informatie snel en efficiënt terug te vinden. Naast stijgende beheerkosten neemt daarmee ook het risico toe dat belangrijke informatie over het hoofd wordt gezien, verloren gaat of niet tijdig vernietigd wordt. Gemeente Nieuwegein zoekt externe ondersteuning voor het begeleiden van haar (acht) afdelingen bij het versneld opschonen, opnieuw ordenen én beheren van hun oude documenten en data volgens een vaste aanpak, een 'wasstraat'. Deze ondersteuning houdt zowel het formuleren en uitvoeren van een (bewezen) schoningsaanpak in als het begeleiden van de medewerkers tijdens die uitvoering. Het doel is om afdelingsgewijs meer grip te krijgen op de informatie in een nieuwe omgeving zodat deze vanaf dat moment beter vindbaar en beschikbaar is én blijft voor (her)gebruik en samenwerking binnen afdelingen en met andere stakeholders voor zolang dat nodig is. Gemeente Nieuwegein ziet een projectmatige aanpak voor zich. Projectmanagement is daarom onderdeel van de opdracht. Doel van de opdracht: Het, volgens een vaste aanpak, begeleiden, ondersteunen en instrueren van alle afdelingen en hun medewerkers om (oude) informatie consequent en consistent op te schonen en, voor nu en in de toekomst, op de juiste locatie op te slaan. Resultaten: opgeruimde en beheerde werkomgevingen, verwijderde niet-relevante of verlopen informatie, een professioneel gemanaged project met tijdig gemelde beheersrisico's, en toepasbare en toekomstbestendige werkwijze(n) voor alle medewerkers. Gewenste situatie: wasstraat in de hele organisatie uitgevoerd en toegepast; oude documenten opgeschoond, verwijderd of verplaatst naar een nieuwe omgeving; medewerkers weten waar en hoe ze documenten moeten opslaan; documenten beter vindbaar en herbruikbaar; informatie voorzien van retentietermijnen; aantal dubbele en onjuist opgeslagen documenten geminimaliseerd; efficiëntere samenwerking; verhoogde aandacht voor archivering en informatieveiligheid. Werkzaamheden: formuleren standaard schoningsaanpak; dagelijkse projectleiding en -verantwoording; afdelingsgewijs uitvoeren schoningsaanpak; inventarisatie en analyse van document- en dataopslag; identificeren van exoten in de dataopslag; vertaling naar nieuwe documentopslag en –structuur; opschonen en plaatsen van documenten in logische structuur; adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata; begeleiden en uitleg geven aan medewerkers; coachen bij het bepalen welke informatie en bestanden moeten worden meegenomen; monitoren en vastleggen van de aanpak en signaleren van beheersrisico's. Eisen: plan van aanpak (max. 6 pagina's) en minimaal 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar, aantoonbaar vergelijkbaar. Wensen: aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie. Competenties: projectmanagement, draagvlak creëren, proactief, communicatief vaardig. De opdracht is voor 0 tot 40 uur per week, looptijd van 01-11-2026 tot 14-05-2027, dienstverband freelance.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenTalent (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.