Projectleider Inkoop en Contractmanagement

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Projectleider Inkoop- en Contractmanagement. Je realiseert de selectie en implementatie van een nieuw inkoopsysteem en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan het fundament onder de gemeentelijke informatievoorziening. Als Projectleider Inkoop- en Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project, van initiatieffase tot en met implementatie en overdracht naar beheer.

Taken omvatten onder andere: aansturen van multidisciplinaire teams met Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneel beheer, RMO, architect en externe leveranciers; begeleiden van de werving en implementatie van NIS en NCLS, met het zwaartepunt bij de implementatie; borgen van adoptie, communicatie en verankering binnen de organisatie; afstemmen met de lijnorganisatie, de stuurgroep en overige stakeholders; opstellen van projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages; bewaken van risico's, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten; organiseren van gedragen besluitvorming op de juiste momenten; zorgen voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie; verzorgen van de overdracht naar beheer.

Context en doelstelling: werken binnen de afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie), de IV-organisatie van onze opdrachtgever; uitvoering geven aan de digitaliseringstrategie en de ambitie 'slim in de basis'; professionaliseren van de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement; informatie is nu verspreid over meerdere systemen, bronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt; realiseren van de gekozen voorkeursrichting: selectie en implementatie van een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem (NCLS).

Functie-eisen: je hebt 3 jaar ervaring als Projectleider Inkoop- en Contractmanagement of soortgelijke functie; je hebt kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen; je hebt ervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties; je hebt hbo werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring; je hebt bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum.

Wensen: je hebt kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden; je hebt ervaring met de gemeentelijke context; je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken, met voldoende technische basiskennis; je hebt ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie; je hebt ervaring met het vernieuwen van een informatiesysteem en inzicht in de risico's binnen een dergelijk traject.