Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

De gemeente Steenwijkerland (ca. 45.000 inwoners, grootste gemeente van Overijssel) zoekt een projectleider voor het moderniseren en verduurzamen van het gemeentehuis. Het gemeentehuis stamt uit begin jaren negentig en wordt sinds de herindeling in 2001 intensiever gebruikt dan waarvoor het is ontworpen; kantoorvleugels en installaties zijn verouderd. Eerdere onderzoeken, in 2026 geactualiseerd, leverden twee bouwstenen op: een werkplekconcept op basis van Activiteit Gericht Werken en scenario's voor verduurzaming, die in één integrale verbouwing moeten worden gecombineerd.

In de ontwerpbegroting is circa €15 mln opgenomen; de gemeenteraad besluit bij vaststelling van de begroting op 3 november 2026. Beoogde opening van het vernieuwde gemeentehuis is uiterlijk 1 september 2029. De opdrachtnemer vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten; einddoel is een vastgesteld programma voor de verbouwing en gecontracteerde ontwerpcapaciteit. De opdracht kent een looptijd van 12 maanden, met optie tot verlenging van 4 × 6 maanden (volgens de kopgegevens 3 maal 6 maanden) voor de ontwerp- en realisatiefase.

De opdrachtnemer heeft één intern aanspreekpunt (gedelegeerd opdrachtgever) en stemt af met P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed, ICT en de projectleider van het lopende onderhouds- en inrichtingsproject.

Resultaten: een plan van aanpak met planning, bestuurlijke besluitmomenten en medezeggenschapsmomenten; besluitvorming over werkplekconcept en keuzes (werkplekfactor, ruimtebehoefte, indeling); medezeggenschapstraject (adviesaanvragen en instemmingsverzoeken OR); participatie en communicatie (participatieaanpak, klankbordgroep, communicatieplan); geactualiseerd programma van eisen; budget en scope integraal in beeld; inkoop van ontwerp en advies (inkoopstrategie, contractvorm, samenwerkingsmodel); projectorganisatie (voorstel inrichting projectorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte); voorbereiding vervolgfase (technisch vooronderzoek, asbestinventarisatie, bouwkundige en installatietechnische opname, tijdelijke huisvesting).

Buiten scope vallen aanbesteding van aannemer en installateur en uitvoering van de verbouwing.

Randvoorwaarde: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing of lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.

Vereisten / knock-outcriteria: afgeronde hbo-bachelor; minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting; werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject; werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad; beschrijf minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op herinrichten of verbouwen van kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers.

Gunningscriteria (totaal 100 punten): werkplekconcept (20), bestuurlijke besluitvorming binnen gemeente (20), herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen (20), selectie architect/ontwerpteam en bouwteams/samenwerkingsmodellen (30), persoonlijke motivatie (max 1 A4, met cv als één document uploaden) (10).

Competenties: verbindend, communicatief sterk, mensen in beweging krijgen, schakelt gemakkelijk tussen belangen, zelfstandig, resultaatgericht.

Beoordeling: stap 1 toetsing CV's op knock-outcriteria door Flextender; stap 2 selectie van 10 CV's op gunningscriteria, bij gelijke score is uurtarief doorslaggevend; stap 3 beoordeling door opdrachtgever en uitnodiging voor selectiegesprek; stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers, kandidaat moet op elke competentie minimaal voldoende scoren. Gesprekken gepland op woensdag 28 oktober 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk 27 oktober bericht.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv (excl. motivatiebrief en voorblad), in het Nederlands, minimaal 2 referenties, pdf.

Hybride werken mogelijk: ja; werkdagen ma t/m vr.

Overige: VOG en integriteitsverklaring; SROI-verplichting bij opdrachten boven €400.000; uurtarief kan worden gewijzigd volgens CBS-indexering. Vragen kunnen tot donderdag 15 oktober 2026, 09:00 uur; antwoorden worden 16 oktober gepubliceerd. Reactietermijn tot donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur.