Projectleider Onderzoek Gemeentelijke Schaalvergroting

Gemeente Zutphen zoekt een projectleider voor het onderzoek naar gemeentelijke schaalvergroting. Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving.

We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures.

Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht: Naar aanleiding van het onderzoek rond de samenvoeging met Brummen heeft Zutphen ook zelf gekeken naar de toekomst van de gemeente. Als projectleider schaalvergroting bij de gemeente Zutphen leid je de uitwerking van het naar de bestuurlijke toekomst van de gemeente Zutphen, om zo te komen tot een notitie Toekomstbestendig Zutphen. Uit dit onderzoek komen drie belangrijke opgaven naar voren: Sterker samenwerken binnen de Regio Stedendriehoek; de Stedendriehoek is voor ons een belangrijke regionale plek om samen aan grote (toekomstige) opgaven te werken.

Hier werken we samen aan opgaven die gemeentegrenzen overstijgen, zoals het stimuleren van de regionale arbeidsmarkt en het vinden van ruimte voor nieuwe woningen. Gerichte samenwerking met omliggende gemeenten; Zutphen en de omliggende gemeenten kunnen alleen in samenwerking een toekomstbestendig voorzieningen- en kwaliteitsniveau voor hun inwoners realiseren. Regionale voorzieningen kunnen het beste behouden blijven als er sprake is van een sterk regionaal sociaal contract.

Het versterken van onze bestuurs- en uitvoeringskracht; dit willen we uitwerken een notitie Toekomstbestendig Zutphen. Deze notitie benoemt dan de stappen die Zutphen moet zetten om ook in de toekomst een krachtige en betrouwbare centrumgemeente te blijven voor inwoners en ondernemers.

Vereisten / knock-outcriteria: Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires); Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider.

Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente.

Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten); Aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider op het gebied van schaalvergroting/samenwerking tussen één of meerdere organisaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten); Flexibiliteit per dag en door de looptijd van het project heen: er zijn qua ureninzet piek- en dalweken.

De kandidaat moet aannemelijk maken dat die deze flexibiliteit waar kan maken. Benoem dit duidelijk in de offerte (20 punten); Uurtarief maximaal €125,- inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Resultaat gericht werken; Samenwerken; Overtuigen; Besluitvaardigheid; Organiseren; Kritisch; Analyserend vermogen; Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van Top 5 cv's offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria.

De Top 5 cv's kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes. Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de Top 5 cv's offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten krijgen een voorlopige afwijzing en plaats in de wachtkamer. Stap 4: Selectiegesprek. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt de competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal € 125,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Is hybride werken mogelijk: Ja.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD: voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur. Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden: Een USB-C aansluiting hebben; De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen; De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen; Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt; De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.

De HP USB-C Dock G5 is ontworpen voor zowel HP- als niet-HP-laptops die voldoen aan de USB-C standaarden met DisplayPort Alt Mode. Bij laptops zonder deze ondersteuning zullen monitoren via de docking niet werken. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame.

Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement. Een combinatie van deze mogelijkheden is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact op nemen met de adviseur SROI.

De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 17 september 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 18 september 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 22 september 2026, 09:00 uur.