Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie

Inhoudsopgave

T

(015) 260 81 08 |

E

Begripsbepalingen

In dit document wordt verstaan onder:

Aanbestedende dienst

Hoogheemraadschap van Delfland, hierna te noemen Delfland.

Aanbestedingsplatform

Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)

Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan de behoeften van Delfland, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen.

Delfland gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten voor het inhuren van extern personeel en (advies)diensten.

Inschrijver

De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.

Matchgesprek

Gesprek waarin wordt vastgesteld in welke mate Inschrijver/aangeboden kandidaat congruent is met de ingediende documenten. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het verduidelijken van de gegeven motivatie of het toelichten van de waarde van specifieke elementen in het CV.

Nota van Inlichtingen

De vragen en antwoorden die middels de vraag en antwoordmodule in Mercell bij de Offerteaanvraag zijn gepubliceerd, dienen als aanvulling of wijziging op de Offerteaanvraag. De Nota('s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.

Mercell

Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking heeft.

Offerte

Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.

Offerteaanvraag

Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Het bevat de eisen, wensen en informatie die nodig is om een Offerte te kunnen opstellen.

Opdrachtgever

De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.

T

(015) 260 81 08 |

E

Opdrachtnemer

De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht voor dienstverlening is verleend.

Overeenkomst

Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op wat is gevraagd en is aangeboden.

Toegelaten Ondernemers

Ondernemers die zijn toegelaten tot het DAS.

Toelatingsleidraad

Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS worden verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.

UEA

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.

1 Kader Offerteaanvraag

1.1 Inleiding

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Financiën, Control & Auditing gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en -met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare -meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Opdrachtomschrijving Projectleider Ontwikkeling (Ambtelijke) Managementinformatie

Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te kunnen.

T

(015) 260 81 08 |

E

1. Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie

De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:

a. Inventarisatie MI-behoefte

Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen en stakeholders.

b. Ontwikkelplan MI-tooling

Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde middelen.

Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.

c. Werkwijze MI-levering

Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI, opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.

d. Ontwerp MI-producten

Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.

e. Coaching en training

Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.

2. Financiële Beleidsadvisering

De projectleider brengt relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de uitvoeringspraktijk samen. Op basis hiervan worden beleidsvraagstukken geanalyseerd en vertaald naar concrete voorstellen voor het verbeteren van de financiële rapportage en de hieraan gerelateerde processen.

De werkzaamheden bestaan uit:

- inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante ontwikkelingen;

- signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de organisatie;

- ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;

- opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;

- afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;

- vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.

Medewerker Servicepunt |

T

(015) 260 81 08 |

E

3 . Op te leveren resultaten:

1. Een analyse van de bestaande situatie, inclusief knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden.

2. Geactualiseerde of nieuw opgestelde rapporten, beleidsdocumenten en de onderliggende processen en tools.

3. Concrete besluitvormingsstukken en uitvoeringsadviezen.

4. Een overzicht van besluiten, acties, verantwoordelijkheden en nog openstaande onderwerpen.

5. Een overdraagbaar en geborgd dossier van de behandelde vraagstukken, verbetervoorstellen en openstaande vervolgacties.

Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat (U moet aangeven of u voldoet aan de gestelde eisen door de vragenlijst op Mercell volledig in te vullen)

- Beschikbaarheid : De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 21 november 2026;

- Vormvereiste : Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij de betreffende vraag op Mercell . Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Delfland houdt het recht om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

- Uurtarief : Voor deze uitvraag geldt een maximum uurtarief van € 117,70 inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW.

- Kennis en expertise : Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over: 1. Aangetoond WO werk- en denkniveau. 2. Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van LIAS softwarepakket binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen. 3. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement op het gebied van het verbeteren van de financiële functie en rapportages binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen.

4. Minimaal 5 jaar ervaring als financieel adviseur binnen Provincies, Gemeenten of Waterschappen. 5. Opdrachtnemer is geen ZZP'er

Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf 4.1 methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

T

(015) 260 81 08 |

E

www.hhdelfland.nl Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:

- o 5. Organiserend vermogen

- o 7. Analytisch vermogen

- o 17. Zelfstandigheid

- o 23. Vasthoudendheid

Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.

Een toelichting op de bovengenoemde competenties is te vinden in bijlage 6 -Competentiewoordenboek.

1.4 Looptijd overeenkomst

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 21 november 2026 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt zes (6) maanden. Daarna kan de Delfland eenzijdig besluiten de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met zes (6) maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 21 mei 2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

Geplaatst op: 28-10-2026